在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个板块，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂，动力源也面临着财务数字化转型的重重挑战。发票管理系统集成作为财务数字化转型的重要一环，对于解决动力源这类企业的痛点具有至关重要的意义。
动力源转型困局：复杂业务下的财务难题
动力源的业务如同一张庞大而复杂的网络，覆盖范围广泛，员工数量众多，组织架构错综复杂。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和水平。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些自建系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程却变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面积累了诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体的流程变得繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的发展步伐。发票管理系统集成可以打破系统壁垒，整合各系统的数据，为解决这些问题提供有效的途径。
合思方案赋能：发票管理系统集成的全面出击
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中发票管理系统集成是核心亮点。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据流通和共享，打破了信息孤岛。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的工作体验。系统强大的连接能力使得各个环节紧密相连，形成了一个高效的财务管理生态系统。发票管理系统集成在其中起到了关键作用，它确保了发票信息的准确传递和处理，为财务管理的自动化和智能化提供了有力支持。
精细实施推进：确保发票管理系统集成落地生根
实施过程是决定解决方案能否成功的关键环节。合思深知这一点，采取了一系列精细的措施来确保发票管理系统集成的顺利落地。
首先，进行系统数据同步对接。合思的技术团队深入了解动力源各系统的数据结构和业务流程，通过专业的技术手段，让各系统的数据能够顺畅地流通。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的数据基础。
接着，对员工进行新系统使用培训。合思组织了专业的培训团队，针对不同岗位的员工制定了个性化的培训方案。通过详细的讲解和实际操作演示，确保员工能够熟练运用新系统进行业务操作。只有员工真正掌握了新系统的使用方法，才能充分发挥系统的优势。
同时，根据动力源的业务特点和需求，合思对系统进行了定制化配置。例如，设置合理的审批流程和费用标准，使得系统能够更好地适应动力源的实际业务情况。发票管理系统集成在定制化配置中也得到了充分考虑，确保发票管理与整个财务管理流程无缝衔接。
显著成果彰显：发票管理系统集成的强大威力
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果与效益，发票管理系统集成的优势也得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。发票管理系统集成在其中发挥了重要作用，它使得发票信息的管理更加规范、高效，为财务管理的精细化提供了保障。
高度认可展望：携手合思开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票管理系统集成将在未来的合作中继续发挥重要作用，为动力源的财务数字化转型提供持续的支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中发票管理系统集成将成为你企业财务管理的有力助手。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验发票管理系统集成带来的高效与便捷，帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
