在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，其作为红枣行业的上市公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市。然而，在财务管理的档案环节，该企业面临着诸多挑战。而合思的档案解决方案犹如一把金钥匙，为其解决了财务痛点，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思档案解决方案的魅力，随需访问档案成为了其中的关键亮点。
客户背景与挑战：档案管理困境制约发展
好想你健康食品股份有限公司作为行业内的佼佼者，在业务不断拓展的同时，财务档案管理的难题逐渐凸显。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与其他相关凭证相匹配，这一过程繁琐且容易出错。而且，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力，严重影响工作效率。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要花费大量时间，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，无法实现实时调阅。同时，由于物理空间的限制，也难以实现多人同时借阅档案。精准查找更是难上加难，往往需要凭借记忆和经验去大海捞针。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的情况下，好想你急需一种高效、安全的档案管理解决方案，随需访问档案成为了迫切的需求。
解决方案概述：合思妙方化解档案难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一套针对性的解决方案，为其财务档案管理带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。以往繁琐的核对工作变得轻松简单，大大提升了工作效率。通过这种方式，财务人员可以随需访问档案，快速获取所需的信息，为企业的财务管理提供有力支持。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了对纸质档案的依赖。审计过程变得更加便捷、准确，提升了审计效率。这也使得企业在面对各种审计时能够更加从容，随需访问档案的优势在审计过程中得到了充分体现。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。即使面对海量的档案，也能快速找到所需的实物档案。这种高效的管理方式，不仅节省了查找实物档案的时间，还提高了档案管理的准确性和安全性，让随需访问档案成为可能。
成效与成果：显著收益见证方案实力
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和收益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往大量繁琐的档案核对和查找工作，现在通过合思的系统可以快速完成。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。这不仅提升了个人的工作效率，也为企业的整体发展做出了更大的贡献。随需访问档案让财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。
总部接收管理耗时减少了80%。总部在接收和管理下属部门的档案时，变得更加轻松高效。通过合思的系统，档案可以实时上传和共享，总部可以随时随需访问档案，及时掌握各部门的财务情况。这大大提高了总部的管理效率，加强了对企业财务的管控。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅档案的流程变得更加简单快捷，查阅者可以通过系统在线申请借阅，系统自动审批和记录。同时，系统可以快速定位档案的位置，让借阅者能够快速获取所需档案。这使得借阅管理更加规范、高效，随需访问档案的功能让借阅者能够更加便捷地获取档案。
预计每年还能减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和管理成本等，企业的整体运营成本得到了有效控制。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。随需访问档案带来的高效管理，为企业的降本增效做出了重要贡献。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的方案有效解决了好想你面临的财务痛点，提升了企业的管理效率和效益。
在档案管理方面，实现了从繁琐到高效的转变。财务人员不再为大量的档案核对和查找工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。审计工作也变得更加轻松准确，企业能够更好地应对各种审计要求。实物档案的管理更加有序，查找实物档案的时间大大缩短。
随需访问档案的功能让企业的财务管理更加灵活、便捷。无论是财务人员在日常工作中，还是审计人员在审计过程中，都能够快速获取所需的档案信息。这种高效的档案管理方式，为企业的发展提供了有力保障。可以说，合思的解决方案得到了好想你的充分肯定，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进探索更多可能
基于此次成功合作，好想你与合思未来有望进一步深化合作，拓展合作领域。
双方将共同探索更多财务数智化的可能性，持续提升企业的财务管理水平和竞争力。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，结合好想你的业务发展需求，提供更加个性化、智能化的服务。随需访问档案的功能也将不断升级和完善，为企业提供更加便捷、高效的档案管理体验。
通过进一步的合作，好想你可以更好地利用数字技术，实现财务流程的自动化和智能化。这将有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升企业的核心竞争力。同时，合思也将在与好想你的合作中积累更多的经验，为更多的企业提供优质的档案管理解决方案。
结尾：开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业量身定制财务数智化方案。随需访问档案的功能将让您的企业财务管理更加高效、便捷，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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