在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位睿智的领航者，凭借其领先的财务数智化解决方案，助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何帮助企业破解财务数字化难题，提升差旅运行效率。
动力源：复杂业务下的差旅运行效率困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，业务覆盖面极广。随着企业的不断发展，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个独立的孤岛，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸。
在差旅方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。业务人员在处理差旅相关事务时，需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力，差旅运行效率低下。数据分散在各个系统中，难以整合和分析，使得管理者无法及时准确地掌握差旅成本和运行情况。同时，报销模式复杂，员工需要填写大量的表单，提交繁琐的凭证，报销周期漫长，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了财务部门的工作压力。
合思方案：打通数据壁垒提升差旅运行效率
面对动力源在财务数字化和差旅管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据流通和共享。这样一来，业务人员在处理差旅事务时，能够更加便捷地获取所需信息，减少了重复操作，大大提升了差旅运行效率。
在无需报销方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率，进一步提升了差旅运行效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行集成，加快业务处理和数据统计效率，为提升差旅运行效率提供了有力的技术支持。
显著成果：全方位提升差旅运行效率
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果，在差旅运行效率方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短。以往，员工的报销周期长达4周，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，减轻了经济压力，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅运行效率得到了显著提升。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更重要的工作。这不仅提高了财务工作的质量，也进一步提升了差旅运行效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅运行情况，能够高效、及时、准确地做出决策。这有助于企业合理安排差旅资源，优化差旅成本，提升整体的差旅运行效率。
未来展望：持续助力提升差旅运行效率
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷、合规的财务管控体验，有效解决了企业在财务数字化转型和差旅管理过程中遇到的难题，显著提升了差旅运行效率。未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
随着动力源业务的不断拓展和全球市场的进一步开拓，差旅运行效率的提升将变得更加重要。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加个性化、智能化的服务，助力企业持续提升竞争力，在差旅管理和财务数字化领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅运行效率低下的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
