在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。多级审批报销流程曾是该公司财务管理中的一大难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力强劲的企业，在多级审批报销流程方面却面临着诸多困扰。
企业存在大量自研系统难整合的问题，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致多级审批报销流程效率低下。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。在传统的多级审批报销流程中，员工需要在多个系统中切换操作，手工录入大量信息，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和合规风险。这种情况严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：打通系统壁垒的智慧钥匙
面对动力源在多级审批报销流程中的种种困境，合思为其提供了系统集成和产品应用的解决方案，犹如一把智慧钥匙，打开了企业财务数字化升级的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。多级审批报销流程中涉及的人员信息和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，避免了信息孤岛的问题，为报销流程的高效运转提供了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的处理方式，极大地简化了多级审批报销流程，提高了报销效率。同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。多级审批报销流程在系统的高效协同下，变得更加顺畅和便捷。
成效显著：财务数字化升级的硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多级审批报销流程方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。多级审批报销流程不再繁琐漫长，员工能够更快地完成报销，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的多级审批报销流程中，会计需要花费大量时间进行单据审核、数据录入等工作，而现在这些工作都可以由系统自动完成。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多级审批报销流程在数字化的加持下，变得更加科学和高效。
合作心声：携手开启财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多级审批报销流程在合思的助力下，已经取得了显著的改善，而未来双方的合作将进一步推动企业财务管理的升级。
在多级审批报销流程的优化过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力。动力源对合思的解决方案充满信心，相信在未来的合作中，能够不断拓展无需报销应用场景，适应企业全球化业务的发展。多级审批报销流程将不断得到优化和完善，为企业的发展提供有力的支持。
未来展望：持续深化合作共筑辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以适应企业全球化业务的发展。多级审批报销流程将在双方的共同努力下，变得更加智能、高效、便捷。
随着企业的不断发展，多级审批报销流程也需要不断适应新的变化。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加个性化、专业化的解决方案。双方将携手共进，在财务管理数字化的道路上不断探索创新，共同创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临类似的多级审批报销流程难题，不妨考虑选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化升级的新篇章。让多级审批报销流程不再成为企业发展的阻碍，而是成为企业高效运营的助推器。
