在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，解决企业运营中的痛点，提升效益，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，看看流程自动化工具如何在连锁零售业财务数智化方面大显身手。
零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在连锁零售的赛道上，它一路高歌猛进，全国门店总数超10000家。该品牌采用“强加盟”模式，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。其高效的门店运营体系令人称赞，城市经理辅助门店日常运营，通过线上巡检确保各门店的规范经营，还设置了门店标准化评分机制，不断提升门店的服务质量和运营效率。
繁荣背后的财务痛点
然而，在这看似繁荣的背后，鸣鸣很忙也面临着一些棘手的财务问题。传统的财务报销流程成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请相互脱节，导致财务复核工作压力巨大，每一笔报销都需要花费大量的时间和精力去核对。由于门店众多，发票审核与回收工作变得异常繁琐，工作人员需要处理海量的发票，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难，容易出现费用虚报的情况。这些问题不仅降低了财务工作的效率，还增加了企业的运营成本。
流程自动化工具带来的曙光
面对这些难题，鸣鸣很忙选择了合思提供的流程自动化工具解决方案。这套方案犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。它实现了差旅无需报销的新模式，让员工告别了繁琐的报销流程。同时，对门店发票进行统一回收管理，大大提高了发票处理的效率。拥抱自动化精细核算，让财务数据更加准确、透明。
差旅报销的智能革命
在差旅报销方面，流程自动化工具发挥了巨大的作用。员工通过移动端即可轻松申请差旅，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。员工因公消费无需垫资，系统会自动计算差旅补贴，并进行统一对账、结算。这一系列的操作不仅简化了员工的差旅流程，还提高了财务工作的效率。员工再也不用为报销的事情烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。
发票管理的高效变革
发票管理一直是连锁零售企业的难题之一。流程自动化工具采用了创新的发票袋归集发票方式，员工无需贴票、免打印报销单。系统会自动关联发票与单据，并进行验真查重，大大减少了发票处理的工作量和错误率。这种高效的发票管理方式，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来，有更多的时间去关注企业的财务管理和决策。
私车公用的精准管控
对于私车公用的情况，流程自动化工具也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，系统会自动计算车补金额。这样一来，私车公用的公里数核查变得更加精准，有效避免了费用虚报的情况。同时，也为企业节省了不必要的开支。
显著成果见证价值
流程自动化工具的应用为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。企业实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，让管理层能够更加准确地把握企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。
数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙的CIO孙浩认为，数字化是业务发展的基石。合思提供的流程自动化工具解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们能将更多精力投入业务。在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，就必须加快数字化转型的步伐。流程自动化工具为企业的数字化转型提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你所在的连锁零售企业也面临类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的流程自动化工具。现在可以免费试用，一起开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，实现降本增效。
