合思财务数智化:重塑企业差旅审批流程新体验

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于提升财务效率、强化成本管控以及实现业财深度融合的需求愈发迫切。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,逐渐暴露出诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业突破这些困境提供了行之有效的途径。

合思财务数智化:重塑企业差旅审批流程新体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于提升财务效率、强化成本管控以及实现业财深度融合的需求愈发迫切。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,逐渐暴露出诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业突破这些困境提供了行之有效的途径。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差,数据分散且滞后,再加上业务覆盖面广泛以及组织架构复杂,导致报销模式变得异常复杂,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技同样面临着诸多挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材受企业高速发展的影响,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思方案解难题

合思针对不同企业的痛点,量身定制了针对性的解决方案。对于动力源,合思通过将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,为企业带来了多系统集成的一站式全新体验。

面对汉威科技的问题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,规范了对公付款流程。同时,通过发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。

为派克新材,合思打造了高效的流程,利用移动审批和AI技术OCR自动识别,实现了发票的自动验真、查重以及凭证的自动生成。通过银企直联打通了业务与付款环节,同时实现了多系统集成,彻底告别人工录入的繁琐。

合思费控功能大观

合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的精准高效。

费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。它能够全面满足企业对费用管理的各种需求。

此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了全方位的数据分析支持。

核心亮点闪耀

合思产品具有多方面的核心亮点。其系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,实现了数据的顺畅流通。

无需报销模式更是一大创新,让员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

强大的数据分析能力也是合思产品的一大优势。通过合思BI数据分析报表,能够自动快速生成各项费用的分析报表,为公司管理层提供坚实的数据支撑,便于做出科学合理的业务决策。

显著价值凸显

合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅减少,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在加强管控方面,合思实现了预算的全流程管控。例如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效防止了预算超标。

在优化流程方面,企业实现了从申请到入账的全流程闭环管理。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程自动化,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。

典型场景适配

合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工能够真正感受到数字化带来的便利,消费即合规,大大提高了工作的积极性和满意度。

商旅出行场景下,员工因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务统一对账结算,让出行更加便捷高效。

销售费用管理场景中,加强了对销售费用的管控,提高了费用使用效率,确保每一笔费用都花在刀刃上。

预算管控场景实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度,为企业的成本控制提供有力保障。

系统集成场景打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验革新,提升了企业的整体运营效率。

报表分析场景通过合思BI报表能够实时查看费用情况,为管理层决策提供数据支持,助力企业做出更加明智的战略决策。

成功案例见证

众多企业通过使用合思的解决方案取得了令人瞩目的成功。动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,财务管理更加规范高效。

派克新材提高了报销效率,降低了财务基础工作压力,提升了财务管理合规性,为企业的稳定发展提供了坚实保障。

江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的资金流转更加顺畅。

李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率显著提升,各项业务流程更加顺畅。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,降低了财务基础核对等工作,实现了低碳运营。

雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,企业的管理更加精细化。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,员工的满意度和工作积极性得到了极大提高。

可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,企业的运营效率大幅提升。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节约了大量成本。

泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,企业的运营成本得到有效控制。

斯利安实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业的财务管理更加科学合理。

医百科技业财口径统一,报销效率提升80%,人力成本节约50%,企业的人力资源得到了更合理的利用。

中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升45%,企业的审核流程更加高效。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,企业的财务工作更加高效便捷。

奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成,企业的管理水平得到了显著提升。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,体现了合思系统的强大处理能力。

紫光云实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,企业的报销和支付更加便捷。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,企业的费用管理更加精准。

百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,企业的内部控制更加有效。

猫人员工报销周期大幅缩减,预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元,企业的预算管理更加科学。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低,企业的差旅管理更加优化。

市场定位与优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与多种第三方系统实现对接和数据互通,为企业提供了更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务质量的提升,确保企业能够获得最佳的使用体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理新模式。

合思价值重彰显

合思的财务数智化解决方案为企业带来了全方位的价值提升,包括效率提升、成本节约、管控加强、流程优化等。它帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,进一步提升系统的稳定性、安全性和易用性。同时,合思将紧密关注市场需求和行业趋势,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,感受合思为您带来的全新财务管理体验!

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captaincaptain
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