在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着显著影响。此时，自动化预算工具的出现为企业带来了转机，合思提供的财务数智化解决方案正是这样一套包含自动化预算工具的有力武器，能有效助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理领域正面临着一系列棘手问题，这些问题宛如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节的现象严重，导致预算难以有效控制。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常为10% – 40%，并且在疫情之后呈现出直线上升的趋势，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。企业为了降低差旅成本，采取了一些强硬的控制方式，虽然在短期内能够看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的体验，还带来了合规方面的挑战。
此外，线下差旅费用的管控存在诸多盲区，难以做到全面监管。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战，如何合规处理电子票据等问题成为企业必须面对的难题。
解决方案概述：自动化预算工具的全方位赋能
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自动化预算工具，为企业带来了全新的差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自动化预算工具贯穿于整个解决方案之中，从预算的制定、执行到监控，都能实现智能化管理，帮助企业更好地规划和控制差旅成本。
核心功能亮点：自动化预算工具的强大优势
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线上线下全场景覆盖
自动化预算工具支持合思易商卡覆盖线上与线下因公消费的全场景，满足国内外支付需求。它整合了多方资源，为企业提供同屏比价功能，让企业在差旅消费时能够做出更明智的选择，确保每一笔支出都物有所值。 -
国内外业务兼顾
借助自动化预算工具，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖多国酒店、航空、打车资源。同时，多语言版本的支持满足了企业海外业务的需求，无论是国内出差还是国际差旅，都能实现高效管理。 -
管控与体验并重
自动化预算工具具备智能差标管控功能，能够根据企业设定的标准对差旅费用进行实时监控。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在节省成本的同时，员工也能享受到更优质的服务。系统还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业加强对差旅数据的监控和分析。 -
AI 技术助力
自动化预算工具融合了先进的 AI 技术，具备 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能能够自动处理繁琐的差旅事务，提高工作效率，同时降低人为错误的发生。
用户收益：自动化预算工具带来的多重价值
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节省成本
自动化预算工具能够帮助企业降低差旅成本，减少不必要的支出。例如，使用合力省项目的企业，超标订单占比明显下降，差旅费得到了有效节省。通过对预算的精准控制，企业能够避免浪费，将资金用在刀刃上。 -
提升效率
员工无需再进行垫资，报销流程也得到了极大简化。自动化预算工具实现了自动记账、结算等功能，大大提高了财务作业效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，而财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来。 -
优化管理
自动化预算工具加强了对差旅数据的监控，能够及时发现消费合规风险，避免企业因违规行为而遭受损失。同时，它还能盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，赋能企业实现精细化管理。 -
改善体验
员工能够获得更具性价比的差旅服务，减少了在差旅安排和报销过程中的时间消耗。自动化预算工具为员工提供了便捷、高效的差旅体验，提高了员工的满意度和工作积极性。
典型场景：自动化预算工具的广泛应用
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，下沉市场的差旅管控面临着诸多挑战。自动化预算工具能够帮助企业实现精细化差标管理，根据不同地区的实际情况制定合理的预算标准，有效应对下沉市场的管控难题。 -
出海业务开展
企业在开展国际差旅业务时，往往会遇到资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。自动化预算工具整合了全球资源，提供统一的操作平台，解决了企业国际差旅中的各种难题，让出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大困扰。自动化预算工具通过对线下消费的实时监控和数据分析，能够有效解决这些问题，确保差旅费用的合理性和真实性。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业需要满足电子会计档案管理需求，应对合规风险。自动化预算工具能够帮助企业实现电子票据的自动采集、存储和管理，确保企业在数电票时代的合规运营。
客户成功案例：自动化预算工具的实践验证
某企业应用合思包含自动化预算工具的系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控，有效降低了差旅成本，提高了管理效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，借助自动化预算工具将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的自动化预算工具，能有效解决企业差旅管控难题，帮助企业挖出更多净利润。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，迎接未来差旅管理的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验自动化预算工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
