智能差旅方案设计:合思引领企业财务数智化转型新风尚

智能差旅方案设计:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化时代,企业在财务数字化转型的道路上可谓是挑战重重。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合困难重重,仿佛隔着一堵无形的墙;合规成本居高不下,像一座大山压在企业身上;效率低下更是让企业在市场竞争中处于劣势。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来摆脱这些困境。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的宝藏。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思功能:财务收支管理的全能助手

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是智能差旅方案设计的得力助手。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。同时,它还支持智能规则引擎、快速检索等功能,大大提高了档案管理的效率。

核心亮点:连接智能高效的财务新体验

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,也提高了财务工作的准确性和效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在财务收支管理中,它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位服务,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,在智能差旅方案设计中发挥重要作用。
合思的产品具有敏捷的特点。合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务决策提供了有力支持。

企业价值:降本增效合规管理的利器

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据,充分体现了合思在降本增效方面的强大能力。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健。
合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。同时,它使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在智能差旅方案设计中保障了费用的合理控制。

典型场景:消费业务的全面覆盖

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到妥善处理,为智能差旅方案设计提供了丰富的应用场景。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,让企业的业务流程更加顺畅。

成功案例:不同行业的卓越典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,智能差旅方案设计也更加科学合理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能差旅方案设计为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率,也为企业的智能差旅方案设计提供了更好的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,智能差旅方案设计也在这些企业中发挥了重要作用。

市场定位:专精特新连接生态的独特优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。它就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的流通和共享,打破信息孤岛。它为企业提供一站式的财务数智化服务,在智能差旅方案设计中能够整合各方资源,提供更全面的解决方案。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也为智能差旅方案设计提供了个性化的服务。

合思的产品能够帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供全方位财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的价值。合思助力企业实现业财融合,解决双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,证明了其在财务数智化领域的价值和优势。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速,合思将进一步拓展市场,覆盖更多行业和企业,帮助更多企业实现财务数字化转型和提升竞争力。合思还将不断完善其广泛连接的生态,加强与更多第三方平台和系统的合作,为企业提供更全面、更便捷的财务数智化服务。

如果您的企业正在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思。合思愿与您携手共进,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展和成功。现在就可以免费试用合思产品,感受合思为您带来的财务数智化变革,开启智能差旅方案设计的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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