在连锁零售行业的激烈竞争中，精细化运营和利润增长是企业追求的重要目标。然而，财务痛点常常成为企业发展的绊脚石。以鸣鸣很忙集团为例，合思作为一款高效的差旅审批效率工具，为连锁零售企业解决了诸多财务难题，实现了精细化运营和显著的利润增长。
零食连锁巨头的发展蓝图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营策略，集团满足了大众对零食的刚需，全国门店总数超10000家，在零食市场占据了重要地位。
繁荣背后的财务隐忧
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业务模式与管理困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有线上+线下强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着严重的低效问题。随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。这使得财务部门面临着巨大的压力，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核工作变得异常繁重。 -
发票管理难题
众多的门店也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票数量众多，审核工作繁琐，且回收过程容易出现遗漏和错误。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，进一步增加了财务风险。
合思解决方案：差旅审批效率工具显神通
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差旅无需报销：高效出行新体验
合思的差旅审批效率工具为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一回收管理：智能发票处理
为了解决发票审核和回收的难题，合思引入了门店发票统一回收管理功能。发票通过发票袋进行归集，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效减少了发票管理的工作量和错误率。 -
拥抱自动化精细核算：精准财务管理
合思的差旅审批效率工具还支持拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的精准性。
实施过程：差旅审批效率工具落地生根
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系统接入与数据匹配
为了实现财务数字化转型，鸣鸣很忙集团接入了合思系统。将采购订单、发票、入库单等重要数据在系统内进行匹配，确保数据的准确性和一致性。这一步骤为后续的敏捷付款和凭证自动生成奠定了基础。 -
敏捷付款与凭证自动生成
接入合思系统后，鸣鸣很忙集团实现了敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的及时性和准确性。
显著成效：差旅审批效率工具带来的变革
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成本节约与效益提升
合思的差旅审批效率工具为鸣鸣很忙集团带来了显著的成本节约。财务数字化转型为企业年节约成本5000万，有效提升了企业的盈利能力。 -
财务报表的业务指导作用
通过合思系统，鸣鸣很忙集团获得了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展策略。 -
高周转率与采购成本降低
在合思的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的市场竞争力。
客户评价：差旅审批效率工具获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在市场竞争中，占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。合思的差旅审批效率工具为鸣鸣很忙集团提供了强大的支持，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率。
连锁零售新选择
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多财务痛点，而合思的差旅审批效率工具能够有效解决这些问题，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的需求，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用差旅审批效率工具，体验数字化财务管理的魅力。
