在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理流程的高效性、智能化和精细化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的模式和全面的解决方案,正助力众多企业在财务管理流程上实现质的飞跃,达成降本增效、业财融合等目标。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思在优化企业财务管理流程方面的卓越表现。
动力源:财务管理流程升级迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业的首家上市企业,其发展历程与辉煌成就令人瞩目。公司规模庞大,不仅拥有多家子公司,还具备较大的生产基地和众多员工。随着企业的不断发展壮大,其在财务管理流程方面面临着诸多复杂的需求。
在传统的财务管理流程下,动力源面临着诸多挑战。财务数据的处理效率低下,财务收支管理缺乏敏捷性,难以满足企业全球化业务拓展的需求。同时,员工报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力,影响了工作效率。而且,企业对于财务收支的经营分析不够精准,难以实现精细化的闭环管理。这些问题都迫切需要通过数字化转型来解决,以提升企业在财务管理流程上的竞争力。
合思方案:为财务管理流程注入智慧活力
针对动力源在财务管理流程方面的复杂需求,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源的财务管理流程带来了革命性的变化。
在智能聚合消费方面,合思的平台能够将企业的各类消费场景进行整合,实现消费数据的集中管理。这不仅提高了消费数据的准确性和及时性,还为企业的成本控制提供了有力支持。
费控报销环节是企业财务管理流程中的重要一环。合思的平台通过智能化的审批流程和自动化的报销处理,大大缩短了员工的报销周期。员工只需在平台上提交消费信息,系统即可自动进行审核和报销,无需再手动填写繁琐的报销表格。
收付款管理方面,合思的平台实现了收付款业务的自动化处理,提高了资金的流转效率。同时,平台还提供了实时的资金监控和预警功能,帮助企业更好地管理资金风险。
财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思的平台通过先进的数据分析技术,为动力源提供了精准的财务收支经营分析报告。企业管理者可以根据这些报告,及时调整经营策略,实现精细化的闭环管理。
电子会计档案的管理也是合思解决方案的一大亮点。平台实现了会计档案的电子化存储和管理,方便企业进行查阅和审计。同时,电子化的会计档案还具有更高的安全性和可靠性,有效避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
卓越成效:财务管理流程实现质的飞跃
合思为动力源提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,为企业的财务管理流程带来了质的飞跃。
通过合思的平台,动力源实现了300%的效率提升。在财务数据处理、报销审批等环节,原本需要耗费大量时间和人力的工作,现在可以在短时间内完成,大大提高了工作效率。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于平台的自动化处理功能,减少了人工操作的环节,降低了对财务人员的需求。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还使员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
更为重要的是,合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对财务管理流程的全面优化,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,增强市场竞争力。在当前经济环境下,这种降本增效的能力对于企业的可持续发展至关重要。
合思凭借创新的技术和全面的解决方案,能够为不同企业提供定制化的财务数字化服务。无论是像动力源这样的大型企业,还是其他规模的企业,都能在合思的帮助下优化财务管理流程,实现业财融合、降本增效和合规经营。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索和创新,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也希望优化财务管理流程,提升财务管理的效率和水平,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为财务管理流程带来的变革。