在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，我们推出了差旅智能助手这一强大的解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
产品背景与行业痛点：净利润的隐形杀手
企业在差旅管理中，正面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，许多企业仍然沿用传统的差旅管理方式，缺乏创新和灵活性。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制。最后是预算失控，由于缺乏科学的预算管理和监控机制，差旅费用常常超出预算。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形杀手，不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，让员工能够顺利出行开展工作；另一方面又要降低差旅成本，提高企业的盈利能力；同时，还需要保证员工的差旅体验，让员工能够舒适、便捷地完成出差任务。然而，传统的强硬压缩差标等方式不仅效果不佳，还可能引起员工的不满。
此外，线下差旅费用不透明也是一个严重的问题。员工在差旅过程中的消费情况难以实时掌握，企业无法对费用进行有效的监管。在数电票时代，企业现有的管理模式与流程也面临着巨大的冲突，如何适应新的发票管理要求，成为了企业亟待解决的问题。差旅智能助手的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
差旅智能助手为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，我们为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
我们的差旅智能助手实现了从“硬控”到“智控”的转变。不再是简单地通过降低差标来控制成本，而是利用先进的技术和科学的管理方法，对差旅成本进行精细化管理。它能够实时监控差旅费用的支出情况，根据企业的预算和政策进行智能预警和控制，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：差旅管理的全能利器
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线上+线下全场景覆盖
差旅智能助手实现了线上和线下全场景的覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能轻松管理。我们提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台联合登陆，为员工提供更多的选择。对于线下消费，我们推出了易商卡解决方案，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程都实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
国内+国外资源整合
差旅智能助手整合了丰富的国内和国外资源。我们接入了众多优质的资源平台，实现多平台接入比价，让企业能够获取最优惠的差旅价格。在酒店资源方面，我们覆盖了全球近200万 + 酒店，涵盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足企业不同的出行需求。多语言版本的系统设计，能够满足海外员工的使用需求，让企业的出海业务更加顺畅。 -
管控+体验优化
在管控方面，差旅智能助手具备智能差标功能，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，我们还提供优惠券和合力省等优惠活动，让员工能够享受更多的实惠。买贵赔的承诺，让企业和员工都能放心消费。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握预算使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业做出更科学的决策。
在员工体验方面，差旅智能助手也进行了优化。员工可以通过简单的操作完成差旅预订和报销流程，节省了时间和精力。同时，系统提供的优质服务和优惠活动，也让员工的差旅体验更加舒适和愉悦。
- AI规划助力
差旅智能助手引入了强大的AI技术。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程，节省时间和费用。AI自动下单助手可以帮助员工快速完成订单的预订，提高效率。AI风控功能能够实时监控差旅过程中的风险，如异常消费、违规行为等，并及时进行预警和处理。AI报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业提供数据支持和决策建议。
应用场景与案例：差旅智能助手的实战表现
- 下沉市场：拓展业务的有力保障
当企业的业务拓展至下沉市场时，差旅管控面临着更大的挑战。下沉市场的酒店资源相对较少，价格波动较大，差标管控难度增加。差旅智能助手与知名OTA合作，建立了丰富的酒店资源库，能够根据企业的需求科学设置差标管控金额。
例如，某连锁零售企业在使用差旅智能助手后，将差标管控下沉至区县维度。通过系统的智能分析和管理，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降，有效控制了差旅成本，同时也保证了员工在下沉市场的差旅体验。
- 出海业务：一站式多语言服务解决方案
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。出海业务带来了国际差旅管理的复杂性，如国际机票预订、国际酒店选择、海外用车等问题。差旅智能助手整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。
差旅智能助手的商城为企业提供国际机票的低价及多维度管控，让企业能够以更优惠的价格预订到合适的机票。同时，系统还提供丰富的国际酒店资源及管控服务，帮助企业选择符合标准的酒店。在海外用车方面，差旅智能助手提供聚合用车服务，并帮助企业规避海外用车风险，确保员工能够安全、便捷地出行。
- 线下消费与数电票管理：数电票时代的应对之策
线下消费管控一直是企业差旅管理中的难点。差旅智能助手的易商卡解决了这一难题。员工在使用易商卡进行线下消费时，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了费用的透明度，还简化了报销流程。
在数电票时代，企业面临着新的发票管理挑战。差旅智能助手的电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的要求。该系统能够降低企业的管理成本，提高发票检索效率，确保企业的发票管理合规。
面对复杂的差旅管控挑战，差旅智能助手能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、优化员工体验。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择差旅智能助手。现在，您可以免费试用差旅智能助手，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让企业在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
