在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境带来的压力，使得传统运营和财务管理模式的弊端日益凸显。此时，通过财务数智化转型来提升精细化运营水平、挖掘企业净利润，成为了连锁零售业的迫切需求。而在线报销系统作为财务数智化的重要组成部分，正发挥着关键作用。
传统模式弊病尽显
连锁零售业传统的运营和财务管理模式，已难以适应新时代的发展需求。
在运营方面，过去粗放的增长模式已无法跟上市场变化的节奏。企业对消费者、产品和营销活动的精细化运营严重不足，效益评估、产品盈利和营销活动收益率测算等问题成为了发展的绊脚石。
财务管理上，大部分企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统。数据处理速度缓慢，准确性也难以保证，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场的反应迟缓。这种状况严重制约了企业的发展，使连锁零售业在竞争中处于劣势。
合思方案全面赋能
合思为连锁零售业量身打造了全流程财务数智化解决方案，其中在线报销系统是核心亮点。
该方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。从人才、体系、业务模式到系统工具，实现了有机连接，致力于实现效果、效益、效能的最大化。通过在线报销系统，企业能够更高效地管理财务流程，提升整体运营效率。
核心功能亮点突出
- 业财数据高效洞察
在线报销系统具备强大的业财数据采集能力，覆盖了连锁门店从开店到日常运营再到异常处理的各个阶段。无论是直营门店还是加盟门店，都能及时掌握业务动态。
在零售营销方面，无论是实体品牌活动、营销推广，还是新媒体营销场景，系统都能精准采集数据。这使得企业能够对业务有更全面、深入的了解，为后续的决策提供有力支持。
- 数据驱动智能决策
系统拥有丰富的费用处理功能，如发票核验、费标校验等，确保每一笔费用的合理性和准确性。同时，强大的数据分析能力，包括多维业务台账和各类ROI分析，能够帮助企业深入挖掘数据背后的价值。
通过BI呈现，企业可以直观地了解业务情况，为决策提供科学依据，从而挖掘企业的净利润。在线报销系统让数据成为企业发展的驱动力，助力企业做出更明智的决策。
- 灵活适配营销变革
该系统实现了业财流程的一体化贯通，将台账与单据串联起来。企业可以随时随地掌握业务ROI，灵活适配各种营销模式。
无论是传统的营销活动还是新兴的新媒体营销，在线报销系统都能提供有力的支持。它让企业在营销变革中保持敏锐的洞察力，及时调整策略，提高营销效果。
用户收益显著提升
- 多角色协同提效
在线报销系统为连锁零售业的不同角色带来了显著的效率提升。
店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员可以更专注于业务开展，减少繁琐的财务流程干扰。品牌营销、电商运营等运营中台人员能够更高效地进行费用管理和数据分析，提升工作质量。业务主管、老板等管理决策层人员则可以通过系统获取更准确的信息，做出更科学的决策。
- 财务效率大幅跃升
系统实现了发票自动验真查重、费用分摊自动化、凭证生成自动化等功能。这减少了人工操作，提高了财务处理速度和准确性。
财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的核对和计算工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。在线报销系统让财务工作变得更加高效、精准。
- 决策依据科学优化
通过多维数据分析和BI呈现，在线报销系统为企业提供了更科学、准确的决策支持。企业可以深入了解业务情况，挖掘潜在的利润空间。
在制定战略和决策时，有了更可靠的数据依据，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。在线报销系统成为企业决策的智囊团，助力企业在竞争中脱颖而出。
典型场景精准覆盖
- 连锁门店精细管控
在连锁门店场景中，在线报销系统发挥着重要的管控作用。
在开店阶段，系统可以对开发导址、商业装修等费用进行精细管理。通过实时监控和数据分析，企业可以合理控制开店成本，确保项目的顺利进行。
在日常运营中，员工福利、平台营销等费用的处理变得更加高效。系统能够自动审核费用，确保费用的合理性和合规性。
当门店出现异常情况，如需要进行店铺辅导、闭店整改时，系统可以准确核算相关费用，为企业提供清晰的财务数据。
- 零售营销精准赋能
在零售营销场景中，在线报销系统为企业提供了精准的赋能。
对于品牌活动，系统可以对渠道销售和渠道经营费用进行管理。企业可以实时了解活动的费用支出和收益情况，评估活动效果，为后续的营销活动提供参考。
在营销推广方面，广告图文打印费、活动物料费等支出可以通过系统进行清晰记录和管理。系统能够帮助企业优化营销成本，提高营销效率。
新媒体营销中，新媒体推广费、电商主播合作费等投入也能得到有效管控。企业可以根据系统提供的数据，调整营销策略，提高新媒体营销的效果。
客户成功案例见证
- 鸣鸣很忙的蜕变之路
鸣鸣很忙引入了合思的在线报销系统，解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等难题。
通过系统的自动化处理，实现了99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低了30%，企业的运营效率得到了显著提升。在线报销系统让鸣鸣很忙在竞争激烈的市场中脱颖而出，实现了快速发展。
- COMMUNE幻师的效率飞跃
COMMUNE幻师通过使用合思的在线报销系统，实现了日常报销1小时付款、当天关账的高效运作。
仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店，年节约成本5000万。系统的高效性和准确性为企业节省了大量的时间和成本，让企业能够将更多的资源投入到业务发展中。
- 烤匠·麻辣烤鱼的流程优化
烤匠·麻辣烤鱼利用在线报销系统优化了报销流程。报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。
财务成为了业务增长的加速器，企业的运营效率和财务管理水平得到了大幅提升。在线报销系统为烤匠·麻辣烤鱼的发展提供了有力的支持。
- 可孚医疗的效益提升
可孚医疗通过在线报销系统搭建了SKU级别的UE模型，产出日利润报表。
财务审核、分摊、制表效率得到了显著提升，财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。系统帮助可孚医疗更好地了解业务情况，挖掘潜在利润空间，实现了效益的最大化。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，合思的在线报销系统已在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也想提升精细化运营水平，挖掘净利润，不妨立即联系我们，获取免费试用机会，开启财务数智化之旅。
