在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫课题。传统财务模式犹如被时代遗落的旧物,存在着信息孤岛林立、效率低下、成本高昂等诸多弊病。在这样的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了全方位的降本增效措施。
合思方案:解锁业财融合新密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业打通业务与财务的任督二脉,实现业财深度融合。合思的这一整套方案,无疑是企业在数字化转型道路上的得力助手,为企业提供了切实可行的降本增效措施。
产品功能:打造财务数智化生态系统
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖多个重要方面。
合思费控,实现全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细把控,从费用的产生到审批再到报销,全程数字化操作,让企业的费用管理更加透明、高效,是企业实施降本增效措施的关键一环。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能在合思商城一站式解决。智能算法根据企业的政策和员工的需求,为员工推荐最合适的差旅方案,既节省了成本,又提高了出行效率,是企业差旅管理的降本增效措施典范。
合思档案,助力高效会计档案管理。传统的会计档案管理繁琐且容易出错,而合思档案通过数字化手段,实现了会计档案的快速存储、检索和查阅,大大提高了档案管理的效率,为企业节省了大量的时间和人力成本,是企业不可或缺的降本增效措施。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思 BI 等。合思付款实现了付款流程的自动化和智能化,确保每一笔款项都能安全、及时地支付;合思收款则帮助企业快速回笼资金,提高资金的使用效率;合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能,让企业能够实时掌握财务状况,为决策提供有力支持,这些都是企业重要的降本增效措施。
还有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身需求,自由选择适合的应用,进一步提升财务管理的效率和灵活性,是企业个性化的降本增效措施。
核心亮点:四大优势铸就卓越产品
连接性强,合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,犹如一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛。各个系统之间的数据能够实时共享和交互,让企业的财务管理更加流畅和高效,是企业实现降本增效措施的重要保障。
无需报销解决方案,合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大降低了员工报销耗时;同时,也减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率,是企业极具创新性的降本增效措施。
智能化,合思具备智能规则引擎、智能识别潜在风险、智能推荐映射规则等功能。智能规则引擎能够根据企业的政策和规则,自动审批费用,提高审批效率;智能识别潜在风险功能,能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业防范风险提供有力支持;智能推荐映射规则则帮助企业快速准确地进行数据处理和分析,是企业智能化的降本增效措施。
个性化,合思提供个性化业务台账、个性化预警与监控等。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,定制个性化的业务台账,实时掌握业务进展情况;个性化预警与监控功能,能够及时发现企业财务管理中的潜在问题,并发出预警,让企业能够及时采取措施加以解决,是企业个性化定制的降本增效措施。
价值体现:惠及企业各层人员
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精细管理和成本的有效控制,企业能够降低运营成本,提高利润水平。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供准确的决策依据,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势地位,是企业老板不可或缺的降本增效措施。
对于财务人员来说,合思释放了财务压力。实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、接收、认证到抵扣,全程数字化操作,大大提高了发票管理的效率。智能识别风险功能,能够帮助财务人员及时发现潜在的财务风险,避免企业遭受损失,是财务人员减轻工作负担、提高工作效率的降本增效措施。
对于员工而言,合思省事省心。大部分消费场景无需报销,员工可以专注于工作,无需再为报销流程而烦恼。同时,员工能够实时掌握业务进度,了解费用的审批情况,让工作更加透明和高效,是员工提升工作体验的降本增效措施。
典型场景:满足多元业务需求
消费场景,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下,都能享受到便捷、高效的服务。无论是出差途中的交通出行、餐饮住宿,还是企业的采购需求、员工的福利发放,合思都能提供一站式解决方案,为企业节省成本,提高消费效率,是企业在消费场景下的降本增效措施。
业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思实现了业务系统与财务系统的无缝对接,让业务数据能够及时、准确地传递到财务系统,实现业财融合。企业在签订合同、执行合同的过程中,能够实时掌握财务状况,避免财务风险,提高业务执行效率,是企业在业务场景下的降本增效措施。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源,通过采用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,缩短员工报销周期 3 周。这一系列的数据表明,合思能够为企业带来显著的降本增效效果,是企业实施降本增效措施的成功典范。
徐福记,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思的全场景智能差旅管理方案,帮助徐福记有效地控制了差旅成本,提高了资金的使用效率,是企业在差旅管理方面的降本增效措施的成功案例。
中交水运规划设计院有限公司,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80% 等。合思的数字化会计档案管理方案,为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的时间和人力成本,提高了档案管理的效率,是企业在档案管理方面的降本增效措施的成功实践。
市场定位:差异化优势引领行业发展
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、丰富的产品线和成功的实践案例。合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,是企业实施降本增效措施的理想选择。
重申价值与展望未来
合思通过其先进的产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现业财融合。在数字化转型的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向成功的彼岸。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。未来,合思将为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化转型中取得成功,为企业的降本增效措施注入新的活力。
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