在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。企业财务档案管理面临着重重痛点与挑战，传统的纸质档案管理模式宛如一辆老旧的马车，难以适应新的发展需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案。
行业痛点洞察
- 数电票时代档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同程度的困扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，使得企业在这方面的支出日益增加。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封闭的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据。繁琐的工作流程让他们陷入了重复低价值的劳动中，效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，复杂的手续和漫长的等待时间，极大地影响了工作的积极性和效率。
传统纸质档案管理还存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本，高隐形成本如手工装册归档的巨大工作量，以及高合规风险如电子会计凭证管理手段的缺失，都像一颗颗定时炸弹，威胁着企业的正常运营。
合思档案产品探秘
- 全方位财务数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一位精明的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，确保管理的合规性。
产品使命与愿景之光
- 融合管理与服务共创企业价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业财务服务效率。通过挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在数字化浪潮中如鱼得水，更好地发展。
模块功能全景展示
- 满足多元需求的功能宝库
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
同时，它还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是简单的日常档案管理，还是复杂的数电票处理，合思档案都能轻松应对。
功能亮点与创新魅力
- 引领档案管理新潮流
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以实现线上自由调阅。就像在虚拟的图书馆中，轻松找到所需的资料。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为数据安全保驾护航。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势凸显价值
- 铸就企业数字化基石
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规运营提供了坚实保障。
灵活承接、持续迭代的能力，使其能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景剖析
- 精准服务不同角色
合思档案的目标用户广泛，不同的角色都能从中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业财务审计中，这些数据能够为审计工作提供有力支持，确保审计工作的准确性和高效性。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在企业财务审计过程中，能够快速准确地提供所需的档案资料，减少审计时间和成本。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。在企业财务审计中，大大提高了审计工作的便捷性和透明度。
成功案例与客户见证
- 实力赢得认可
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。在企业财务审计中，无纸化的档案管理使得审计工作更加便捷高效。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。在企业财务审计过程中，快速准确的档案查询和调阅，为审计工作节省了大量时间。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案的使用让企业在面对企业财务审计时，能够更加从容地应对。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在企业财务审计中，能够及时提供完整准确的业务档案，确保审计工作的顺利进行。
这些企业对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了一个可靠的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
