在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫;预算执行更是纸上谈兵,难以落地。这些问题如同巨石,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现财务绩效提升。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。多系统林立,就像一个个独立的孤岛,数据难以流通,操作体验不佳,合规管理更是难上加难。费用管控流程错综复杂,预算统计如同无底洞,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,缺乏有效协同。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工垫资压力巨大,财务人员则陷入繁琐的基础工作中,难以抽身。费用类型多种多样,统一管控犹如天方夜谭,企业难以实时了解支出成本。数据安全需求日益增长,而信息流转却依赖人工卷抄,效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的财务绩效提升,让企业在数字化浪潮中举步维艰。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过多系统集成,合思打破了数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通共享。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷,提升了员工的体验。实现预算管控前置,将预算管控贯穿于整个业务流程,有效落地预算管控。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,为企业的财务绩效提升奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:开启轻松消费新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,实现了财务绩效提升。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务绩效提升提供了强大的技术支持。 -
预算管控:精准掌控财务脉搏
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够精准掌控财务脉搏,实现财务绩效提升。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,为财务绩效提升提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,节省了大量时间和精力,实现了财务绩效提升。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松工作,幸福满满
报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工的使用体验更加流畅,实现了财务绩效提升在员工层面的体现。 -
财务:高效合规,释放价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,实现了财务绩效提升在财务层面的突破。 -
管理:全程管控,精准决策
实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,做出高效、及时、准确的决策,为企业的财务绩效提升提供了有力的管理支持。
典型场景:合思解决方案的应用舞台
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商旅出行:便捷出行,轻松报销
员工因公出行,通过合思商城进行预订,实现了免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算。让员工的出行更加便捷,报销更加轻松,提升了企业的财务绩效。 -
销售费用管理:精细化管理,精准控制
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控,实时了解费用支出情况。让企业能够精准控制销售费用,提高销售效益,实现财务绩效提升。 -
预算管控:全流程管控,防止超标
在申请、消费、报销等环节实现全流程预算管控,有效防止费用超标。让企业的预算管控更加严格,提高了企业的财务管理水平,实现了财务绩效提升。 -
系统集成:打破信息孤岛,提高效率
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,提高了工作效率。让企业的信息流通更加顺畅,提升了企业的运营效率,实现了财务绩效提升。 -
报表分析:数据驱动决策,提升绩效
通过合思BI生成高效透明的分析报表,为企业管理层提供决策依据。让企业能够以数据为驱动,做出更加科学的决策,提升企业的财务绩效。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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动力源:多系统集成,效率飞升
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了财务绩效。 -
汉威科技:财务核算,效率升级
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了财务绩效提升。 -
派克新材:报销提速,管理合规
派克新材使用合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为财务绩效提升提供了有力保障。 -
江西中机:报销优化,费控升级
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,实现了财务绩效提升。 -
李群自动化:全面提效,业财融合
李群自动化在合思的帮助下,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,实现了财务绩效提升。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,提升了企业的运营效率和成本控制能力,实现了财务绩效提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务绩效提升的魅力。