在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营与管理模式正经历着深刻变革。尤其是在数电票时代，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票不同于传统发票，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业具备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的困境。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程耗费大量时间。
同时，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
一、合思档案综合解决方案：智能档案处理的一站式选择
面对上述行业痛点，合思档案推出了领先的综合解决方案，为企业提供智能档案处理的完美方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
二、合思档案核心功能与优势：智能档案处理的强大引擎
合思档案的核心功能与优势，使其成为智能档案处理领域的佼佼者。
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多源采集功能：数据获取的智能通道
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种多源采集功能，为企业的智能档案处理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档功能：档案关联的智能大师
合思档案的会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。同时，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。智能制档功能大大提高了档案处理的效率和准确性。 -
双模式检测方案：数据安全的智能卫士
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。双模式检测方案为企业的智能档案处理提供了可靠的安全保障。 -
档案管理：权限与目录的智能掌控
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这种智能的档案管理方式，让企业能够更好地掌控档案资源。
三、合思档案应用场景与案例：智能档案处理的实践见证
合思档案在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的智能档案处理能力。
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年单据量2.6亿企业的智能转型
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业的成本节约之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的高效管理变革
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
四、行动号召：开启智能档案处理新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规、高效、数字化。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。众多客户给予高度评价，如海亮教育实现共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验智能档案处理带来的便捷与高效。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
