合思助力企业差旅财务数字化转型,开启高效管理新时代

合思助力企业差旅财务数字化转型,开启高效管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在转型过程中面临着诸多困境,如同航行在波涛汹涌的大海中,迷失方向。企业差旅的财务收支管理复杂,费用报销流程繁琐,业财难以融合,这些痛点如同一座座大山,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销流程,需要员工人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工控制费用合规和事后确认预算占用。这样的流程不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,让企业在财务管理上举步维艰。

不过,别担心,合思为企业带来了全方位的解决方案,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,引领企业走出困境。

合思全维方案:财务数智化的领航灯塔

合思凭借自身的强大实力,为解决企业财务难题打造了一套全方位的解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的出现,让企业员工的双手从繁琐的财务工作中解放出来,释放了创造力,同时也助力企业实现了业财融合,如同给企业装上了一对腾飞的翅膀。

合思产品矩阵:功能全面的财务管理利器

合思旗下拥有各类功能强大的产品,每一款都独具特色,共同构成了一个全面且专业的产品矩阵。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在企业差旅中,合思费控能够让费用管理更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在选择供应商时更加明智。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业差旅提供了一站式的解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在企业差旅相关的财务档案管理上发挥着重要作用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。

合思产品亮点:独具优势的企业差旅伙伴

合思产品具有众多核心亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,成为企业差旅财务管理的理想选择。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让企业差旅的费用管理更加省心省力。
合思产品具有广泛连接的特点。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。在企业差旅中,各个环节的数据能够实时共享,让管理更加高效。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,保障了企业的利益。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这对于企业差旅成本的控制具有重要意义。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在企业差旅的档案管理中,能够快速准确地处理大量数据,提高工作效率。

合思产品价值:多维度赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值,无论是企业老板、财务人员还是普通员工,都能从中受益。
对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,在企业差旅的整体规划和成本控制上发挥重要作用。
对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅的财务处理中,让财务工作更加轻松准确。
对于员工而言,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅中,员工能够更加专注于工作,提升工作体验。
此外,合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思应用场景:全场景覆盖企业差旅需求

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,能够满足企业差旅的各种需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的出行、用餐还是福利采购,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在进行各类业务活动时,都能通过合思的产品实现业财融合,提高管理效率。

合思成功案例:实践验证的卓越成效

合思产品在不同企业的成功应用案例,充分证明了其强大的实力和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,在企业差旅管理上也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅成本控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在企业差旅相关的档案管理上,合思档案发挥了重要作用。

合思市场定位:专属定制的财务解决方案

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现全流程数字化费控管理和业财融合,这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您想体验合思产品为企业差旅带来的全新变革,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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