在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是商务消费价格的不断攀升。企业在积极拓展业务版图的同时,又不得不紧盯着成本控制这一关键指标,在两者之间艰难权衡,承受着巨大的降本增效压力。这一困境,也成为了当下企业差旅管理行业亟待解决的痛点。
而最新差旅管理工具的出现,无疑为企业带来了新的希望。今天,我们就来深入了解一下这款能帮助企业解决诸多难题的最新差旅管理工具——合思。
破局良方:全方位财务数智化服务方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了一套完善的解决方案。
它基于广泛连接的生态体系,构建了一个庞大而高效的商业网络,能够与各类供应商、服务商实现无缝对接。同时,采用双轮驱动的模式创新,在技术创新和服务创新的双轮推动下,不断优化产品和服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一系列的服务,企业能够有效应对当前差旅管理行业的痛点,实现财务的精细化管理。
核心亮点:功能强大尽显优势
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预算管控精准把关
部分企业在商务消费管理中,对事前申请单进行严格的预算管控。在下单和报销环节,通过最新差旅管理工具实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在预算范围内。这就像是企业财务的“守门员”,精准地把控着每一笔开支,避免超支现象的发生。 -
消费标准自动护航
据统计,98.24%的企业都开启了消费标准自动控制功能。借助最新差旅管理工具,系统能够自动识别消费是否符合企业设定的标准。一旦出现超标情况,会及时发出提醒或限制交易,为企业节省不必要的开支。 -
合思商城“合力省”激励双赢
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,以奖励的形式返还给员工。这不仅能够降低企业的商务消费成本,还能激励员工主动节约,实现企业和员工的双赢局面。 -
流程自动化灵活定制
最新差旅管理工具通过工作流的可视化计算规则配置,让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以根据自身需求,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这种高度的灵活性和定制化,满足了不同企业多样化的管理需求。 -
管理对标分析精准提炼
该工具还提供了管理对标分析功能,包括行业对标、区域对标和平台对标分析。通过对这些数据的深入分析,企业能够提炼出相关标准,找出自身的优势和不足,为企业的管理决策提供有力支持。
价值凸显:用户收益显著提升
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成本降低立竿见影
通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,最新差旅管理工具能够有效降低企业的商务消费成本。企业可以在不影响业务开展的前提下,合理安排差旅活动,节省大量的费用开支。 -
效率提升事半功倍
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了财务核算和记账效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销效率大幅提升。同时,财务人力成本也随之降低,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性增强保驾护航
最新差旅管理工具能够降低发票合规风险,避免替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。它就像一个忠诚的卫士,为企业的财务合规性保驾护航,让企业远离财务风险。 -
决策优化数据支撑
通过BI分析,该工具能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素,为管理决策提供准确的数据支持。企业管理者可以根据这些数据,制定更加科学合理的发展战略,实现企业的可持续发展。
典型场景:精准解决实际难题
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员工出差订票高效统一
多数企业员工自行订购出差票务时,往往会面临效率低、管控难等问题。而最新差旅管理工具为企业提供了统一订票平台,实现统一开票、结算。企业可以对员工的订票行为进行集中管理,提高订票效率,同时也便于成本控制和财务核算。 -
差旅费用管控有效得力
企业在差旅费用管控方面,常常面临成本高、效率低、管控难等问题。最新差旅管理工具的预算管控、消费标准自动控制等功能,能够有效解决这些问题。通过对差旅费用的精细化管理,企业能够在保证员工出行质量的前提下,降低差旅成本。 -
酒店消费体验提升双赢
企业酒店消费普遍呈现快捷、低配的特征。最新差旅管理工具的“合力省”功能,能够在不增加企业成本的情况下,提高员工的满意度。员工可以享受到更好的住宿体验,而企业也能够实现成本控制的目标,达到双赢的效果。
客户成功案例:真实数据见证实力
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用最新差旅管理工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分证明了该工具在提高报销效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司引入该工具后,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这说明最新差旅管理工具不仅能够提高财务管理效率,还能够提升员工的工作体验和满意度。 -
企业合思商城“合力省”成效显著
某企业使用合思商城“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分显示了“合力省”功能在降低酒店成本方面的显著效果。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这表明流程自动化能够极大地提高差旅补贴管理的效率和员工满意度。
综上所述,最新差旅管理工具合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的问题,不妨免费试用最新差旅管理工具,开启高效财务管理之旅。