在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。随着市场竞争的日益激烈,传统财务模式的短板逐渐暴露无遗,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,就像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,如同一位技艺精湛的舵手,为企业解决了诸多财务痛点,助力企业在财务数据维护的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上困难重重。传统财务模式下,多系统林立的局面导致数据孤岛问题愈发严重,系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这一切都使得企业财务效率低下,成本居高不下。
同时,预算管控难以落地实施,合同管理与付款环节脱节,发票处理工作量巨大,数据安全需求日益凸显。这些问题如同一个个暗礁,给企业的财务管理带来了巨大的压力,也让企业在财务数据维护方面面临着严峻的挑战。
全面方案引领:合思破局之道
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数据维护提供了强有力的支持。
功能模块探秘:合思费控系统的多元能力
合思费控系统犹如一座功能强大的财务堡垒,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确与安全。费用管理功能模块则包括费用申请、报销、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。
此外,系统还支持个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,同时支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通,极大地提升了企业财务数据维护的效率。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:高效财务新体验
业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅让员工告别了繁琐的报销流程,也大大提高了财务数据维护的准确性和效率。 -
集成能力卓越:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务数据维护提供了更加畅通的数据通道。 -
AI技术助力:智能报销新突破
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。AI技术的应用让报销变得更加智能、便捷,也为企业的财务数据维护提供了更可靠的保障。 -
预算管控精准:实时监控无死角
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效维护财务数据的合理性。 -
合同管理规范:流程透明可追溯
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等,付款记录可查。规范的合同管理流程,让企业的合同信息一目了然,为财务数据维护提供了清晰的合同数据支持。
价值体现解读:合思方案的显著成效
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效率提升:员工与会计的双重减负
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。这些显著的效率提升,让企业在财务数据维护方面能够投入更少的人力和时间成本。 -
管控加强:全程监控决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强的管控能力,让企业的财务数据维护更加科学、合理。 -
成本降低:严格标准节省开支
通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低企业成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的成本控制,让企业在财务数据维护方面能够更好地平衡收支,提高资金使用效率。 -
数据安全:保密单位的可靠选择
针对保密单位的数据安全需求,提供安全可靠的解决方案,如派克新材作为保密单位,合思通过内外网设置,解决通讯问题,保证财务数据安全。可靠的数据安全保障,让企业在财务数据维护方面无需担心数据泄露的风险。
典型场景剖析:合思方案的实际应用
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无需报销场景:便捷消费新模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,如动力源、亿嘉和等企业实现了“无需报销”的消费模式。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也为企业的财务数据维护提供了更加便捷的操作方式。 -
商旅出行场景:高效出行新选择
系统连接能力强,支持与第三方系统对接,实现差旅申请与订购统一关联。在商旅出行场景中,合思系统能够为企业提供更加高效、便捷的服务,同时也有助于企业更好地维护财务数据。 -
预算管控场景:精准预算新保障
实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警,如汉威科技、斯利安等企业通过合思费控系统有效落地预算管控。精准的预算管控场景,让企业能够更好地控制费用支出,维护财务数据的合理性。 -
合同管理场景:规范管理新典范
合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等,付款记录可查。规范的合同管理场景,让企业的合同管理更加有序,为财务数据维护提供了可靠的合同数据支持。
市场定位分析:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与传统财务软件相比,合思能够实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提供更高效、更便捷、更智能的财务管理体验。同时,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,在企业财务数据维护方面具有独特的优势。
价值重申强调:合思方案的可靠之选
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证,充分证明了合思产品的价值和可靠性,是企业财务数字化转型和财务数据维护的理想选择。
未来展望:合思的持续创新之路
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续紧跟时代发展步伐,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展,为企业的财务数据维护提供更加全面、优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现财务数字化转型的目标,让有限更有效!