在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得力不从心，诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，致力于助力企业实现财务档案管理的数字化转型，开启自动化档案管理的新时代。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的档案管理困境
数电票时代的到来，如同一场暴风雨，猛烈地冲击着企业传统的财务档案管理模式。政策的推动促使电子会计档案迎来了新的发展契机，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。这使得企业在收票、开票等管理方面面临着前所未有的特殊性要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。对于企业高管来说，纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本高昂，数据难以分析利用。大量的资金被投入到纸质档案的存储、保管和维护中，却难以从中挖掘出有价值的信息，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是被束缚在繁琐工作中的机器人，需要手动整理大量的档案数据。每一张票据、每一份文件都需要人工逐一核对、分类和归档，工作枯燥乏味，效率低下。他们花费大量的时间和精力在这些重复性的工作上，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
业务人员的报销流程更是如同一场漫长的马拉松。从填写报销单到收集各种票据，再到经过层层审批，整个过程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。有时候，仅仅是为了报销一笔小小的费用，就需要花费数天甚至数周的时间，严重影响了业务人员的工作效率和积极性。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备、人力等方面的支出，而隐形成本则包括查找档案的时间成本、档案丢失或损坏的风险成本等。同时，随着国家对企业财务合规要求的不断提高，纸质档案管理难以满足合规性的要求，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。
解决方案概述：合思档案开启自动化档案管理新篇
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，满足了不同角色在自动化档案管理方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀企业的数据资产。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，它能够保障企业的合规管理，降低合规风险，让企业在法律的框架内稳健发展。此外，合思档案还能够帮助企业降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高工作效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，实现数据的透明流转。通过自动化的采集、分类和归档功能，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作的准确性和及时性。同时，财务人员可以实时查看档案数据的流转情况，确保数据的安全和合规。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和一键查询借阅。审计人员可以通过在线平台快速查询和借阅所需的档案，提高了审计工作的效率和准确性。同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和核实。
核心功能与优势：合思档案自动化管理的强大支撑
合思档案具有广泛连接的能力，就像一张庞大的网络，能够连接各类异构业财系统。它可以与企业的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。通过这种广泛的连接，企业可以打破信息孤岛，实现业财一体化管理。
合思档案能够实现100%自动归档，减少了人工介入。它就像一个不知疲倦的机器人，能够自动识别和采集各种类型的档案数据，并按照预设的规则进行分类和归档。这种自动化的归档方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它严格遵循国家相关法律法规和标准规范，对档案数据进行加密存储和安全传输，确保档案数据的真实性、完整性和可用性。同时，合思档案还提供了详细的合规报告，方便企业进行自查和监管部门的检查。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的变化。随着数电票政策的不断调整和完善，合思档案能够及时进行升级和优化，确保企业的档案管理始终符合最新的政策要求。同时，它还能够根据企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。
其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能可以自动识别和采集各种类型的档案数据，预归档服务可以对采集到的数据进行初步的分类和整理，基础管理功能可以对档案数据进行存储、检索和维护，档案服务功能可以为企业提供档案借阅、打印等服务。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供支持。
此外，合思档案还有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。这些解决方案相互配合，形成了一个完整的档案管理生态系统，为企业提供了全面、高效、合规的自动化档案管理服务。
应用场景与案例：合思档案自动化管理成效显著
合思档案适用于不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。通过多个客户案例，我们可以看到合思档案在解决企业档案管理痛点方面的显著成效。
年单据量2.6亿的企业在引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过与企业的财务系统和业务系统的对接，合思档案实现了数据的实时共享和交换，打破了信息孤岛。同时，自动化的档案管理流程大大提高了工作效率，减少了人工成本。
集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。合思档案为集团企业提供了统一的档案管理平台，规范了档案管理的流程和标准。通过对档案数据的集中管理和共享，集团企业可以更好地进行风险控制和决策支持。
多系统数据互联的企业在采用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。合思档案可以连接企业的多个业务系统，将不同系统中的档案数据进行整合和存储。同时，它还能够为每一笔业务生成完整的证据链，确保业务的真实性和合规性。通过数据共享，企业的各个部门可以及时获取所需的档案数据，提高了工作效率。
K12民办教育集团在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为教育集团提供了专门的档案管理解决方案，能够满足教育行业的特殊需求。通过自动化的档案管理功能，教育集团的财务人员可以更加轻松地完成档案的采集、分类和归档工作，提高了工作的准确性和及时性。
自动化档案管理已经成为企业财务数字化转型的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能够帮助企业轻松实现。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
