在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，如员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等，充分彰显了合思产品在企业财务数字化转型中的强大助力。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和公司的持续发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，让员工在日常工作中频繁切换系统，耗费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得会计预算分析难以准确、及时地开展。业务覆盖面广导致报销模式复杂，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计预算分析提供了准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让会计预算分析更加精准。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为会计预算分析提供了有力的技术保障。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的会计预算分析等工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让会计预算分析在企业管理中发挥更大的作用。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。未来，双方有望继续深化合作，共同探索更多契合动力源发展的解决方案，推动企业持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
