在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、谋求可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，在众多企业的财务数字化进程中留下了浓墨重彩的一笔，尤其在差旅出行规划方面展现出独特优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，借助500 +合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新旅程。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅出行规划方面，合思更是能够帮助企业挖掘更多净利润，让每一笔差旅费用都花得恰到好处。
核心产品：差旅出行规划的智慧引擎
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费用管理：差旅费用的精细管家
合思的费用管理功能犹如一位精细的管家，全面涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多端操作，为企业提供丰富的费用类型和灵活的控制规则，可根据企业的具体需求进行个性化配置。例如，在差旅出行规划中，通过自动校验费用标准、行程重叠等，确保每一笔差旅费用都合规合理。费用申请还可关联预算，实现事前、事中、事后的全流程管控，让企业对差旅费用的支出了如指掌。 -
商城服务：差旅消费的便捷通道
合思商城聚合了丰富的供应商资源，为差旅出行规划提供了便捷的消费通道。在商城中，员工因公消费可实现免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅消费的管理效率，让差旅出行规划更加顺畅。 -
预算管控：差旅预算的精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅出行规划中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，有效避免了差旅费用的超标和浪费，为企业节约了大量成本。 -
系统集成：差旅数据的互通桥梁
合思具备广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通。在差旅出行规划方面，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，方便企业对差旅人员进行管理；将OA系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，合思为差旅出行规划搭建了一座数据互通的桥梁，让企业能够更加高效地管理差旅业务。 -
数据分析：差旅决策的智能参谋
合思BI提供高效透明的数据分析报表，在差旅出行规划中，可自动快速生成各类差旅费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月差旅费用的波动一目了然，能够为差旅出行规划和业务决策提供数据支撑。有了合思的数据分析，企业在差旅出行规划上能够更加科学、合理，避免盲目决策带来的损失。
优势对比：合思与传统模式的鲜明反差
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效率提升：差旅报销的极速变革
与传统财务报销和管理模式相比，合思在差旅出行规划方面实现了效率的大幅提升。在传统模式下，员工差旅报销流程繁琐，审批周期长，财务核算工作量大。而合思通过自动化流程和系统集成，让差旅报销变得更加高效。例如，动力源员工差旅报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；可孚医疗差旅报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 +张。合思让差旅报销不再是员工和财务的困扰，而是变得轻松快捷。 -
成本节约：差旅费用的合理瘦身
在差旅出行规划中，合思的费用管控功能可有效避免差旅费用超标和浪费，降低企业的差旅成本。例如，赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；汉威科技集团通过预算管控和对公付款管理，加强了差旅业务管控，降低了经营成本。合思就像一位精明的财务顾问，帮助企业在差旅出行规划中合理瘦身，让每一分钱都花在刀刃上。 -
合规性增强：差旅费用的安全防线
传统模式下，发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票和预算超标等问题。而合思在差旅出行规划方面提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，预算管控和流程审批确保差旅费用合规，为企业的差旅费用支出筑起了一道安全防线。 -
数据实时性：差旅决策的及时依据
在传统模式下，差旅数据统计和报表分析依赖手工，信息滞后，管理者无法实时掌握企业的差旅经营数据。合思通过系统集成和数据分析功能，实现了差旅数据的实时同步和动态展示。管理者可随时随地查看差旅财务数据，为差旅出行规划和决策提供及时准确的依据。有了合思，企业在差旅决策上不再盲目，能够更加及时地调整策略，应对各种变化。
应用案例：差旅出行规划的成功典范
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动力源：差旅管理的全面革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。在差旅出行规划方面，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源打造了一个高效、便捷的差旅管理体系，让差旅出行规划更加科学合理。 -
汉威科技：差旅管控的智能升级
作为集团型公司，汉威科技面临差旅支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，在差旅出行规划中实现了跨系统预算管理，合同付款和回票进度的实时监控，以及发票的高效处理。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思让汉威科技的差旅管控实现了智能升级，提升了企业的整体管理水平。 -
派克新材：差旅效率的飞速提升
派克新材作为高端制造企业，业务发展迅速，面临业务成本管控难、差旅报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，在差旅出行规划方面实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思让派克新材的差旅效率飞速提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
亿嘉和：差旅流程的闭环管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛、费控标准不统一、员工差旅报销流程繁琐等问题。合思通过多系统集成、无需报销、银企直联等解决方案，在差旅出行规划中实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工差旅报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思为亿嘉和打造了一个无缝衔接的差旅流程，让差旅管理更加高效。 -
可孚医疗：差旅效率的大幅飞跃
在疫情期间，医疗企业面临巨大压力，可孚医疗需要提升从采购到付款的内部效率，加强差旅费用管控。合思提供了费用事前控制、多系统集成等解决方案，在差旅出行规划方面实现了报销效率从30天到7天的提升，月均处理单据量翻番，释放了财务工作量，创造了更多价值。合思让可孚医疗的差旅效率大幅飞跃，在特殊时期也能保持良好的运营状态。 -
赛傲生物：差旅成本的有效控制
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，差旅费用管控难度大。合思的“费控 + 商城”一体化解决方案，在差旅出行规划中实现了报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合思帮助赛傲生物有效控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
泽璟制药：差旅活动的灵活管理
作为医药企业，泽璟制药学术会议多、差旅费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，在差旅出行规划中实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理。累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思让泽璟制药的差旅活动管理更加灵活高效，为企业的学术交流和业务拓展提供了有力保障。
未来展望：差旅出行规划的美好蓝图
合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和卓越的服务，为企业的财务数智化转型和差旅出行规划提供了强有力的支持。通过在众多企业的成功应用案例可以看出，合思的解决方案能够显著提升企业的财务效率、降低差旅成本、增强合规性和提供精准的决策支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续深化产品创新和服务优化，不断拓展差旅出行规划等应用场景和行业覆盖范围。合思将为更多企业实现财务数字化转型和可持续发展贡献力量，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让有限的资源发挥更有效的价值。
