在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为国家政策大力推动的重要趋势。国家正积极引导企业加快数字化变革的步伐，以适应新时代的发展需求。合思作为企业财务数字化转型领域的先锋，凭借其在电子凭证数智化方面的卓越解决方案，为众多企业提供了强大的支持，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势：政策引领，电子凭证数字化大势所趋
近年来，国家在电子凭证相关政策上不断推进。2021年，数电票试点工作正式开展，开启了电子发票的新纪元。到了2023年，财政部发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件，进一步规范和推动了电子凭证的数字化进程。这些政策的出台，充分表明电子凭证数字化转型是不可逆转的必然趋势。
从市场现状来看，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势。越来越多的企业开始采用电子凭证进行交易和财务管理，这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。在这样的大环境下，企业如果不能及时跟上数字化转型的步伐，将面临被市场淘汰的风险。
痛点分析：传统差旅票据管理难题重重
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多问题。许多企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了管理成本。伪数字化问题也较为突出，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅不利于数据的存储和查询，还存在一定的安全隐患。此外，非数字化的查验方式也让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍然停留在传统的纸质档案阶段，管理效率低下，且容易出现丢失、损坏等问题。部分企业不查验电子凭证，这无疑增加了财务风险。企业的报销入账流程也十分传统滞后，手工录入发票数据不仅容易出错，还需要同时提交电子与纸质打印件，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思全流程服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现电子凭证全流程数字化，推动企业财务数字化转型迈向高级阶段。
通过合思的解决方案，企业可以实现差旅票据管理的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。同时，合思还能为企业提供实时的财务数据和分析，帮助企业做出更加科学的决策。
核心模块：一站式差旅票据管理功能
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，能够满足企业差旅票据管理的全方位需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，管理层可以实时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的支付选择，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能可以自动采集电子发票，减少了手工录入的工作量。审核对账功能能够对发票进行自动审核，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统会自动完成提报流程。
资金结算功能可以实现企业与供应商的自动结算，提高了资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证自动归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能可以将差旅费用自动记账，减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免费用超支。
竞争优势：合思打造独特核心竞争力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的差旅消费和管理，大大提高了工作效率。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进。这一标准的提出，为企业的差旅票据管理提供了明确的目标和方向。
合思具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思的解决方案与现有的管理系统进行整合，实现数据的共享和流通。
合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供最适合的差旅票据管理方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。从方案的实施到后续的维护和升级，合思的客户成功团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利实现差旅票据管理的数字化转型。
成功案例：多行业验证合思实力
众多不同行业的企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的准确性和及时性。
某企业通过合思实现了“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的管理效率得到了极大的提升。
知名头部数字阅读品牌利用合思的方案实现了增效、降本、合规、先进的目标。通过合思的数据分析功能，企业可以优化差旅政策，提高资源利用效率。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思完成了电子会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案具有高度的可靠性和合规性，能够为企业提供优质的服务。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到良好的体验和支持。
免费试用让企业可以在不承担任何风险的情况下，体验合思的解决方案。灵活定价模式可以根据企业的实际需求和使用情况进行定制，为企业提供最经济实惠的方案。
全天候客户服务热线让企业在遇到问题时可以随时联系到合思的客服人员，及时解决问题。丰富培训资源可以帮助企业员工快速掌握合思的解决方案，提高工作效率。
透明收费标准和政策说明让企业清楚了解每一项费用的用途和标准，避免了不必要的纠纷。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅票据管理作为企业财务管理的重要组成部分，数字化转型势在必行。合思凭借其在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面的卓越解决方案，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您想进一步了解合思的差旅票据管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，亲身感受合思为您带来的数字化变革。
