在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本开支、强化管控力度的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何凭借智能会计档案管理，为企业精准解决痛点，创造显著价值。
客户背景：动力源的多元版图与转型难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心，使用部门涉及营销中心、人力资源部等多个部门。
然而，在企业发展的征程中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据无法流畅流转；系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构的复杂性使得各主体流程繁琐不堪，这些问题严重制约了企业的发展效率。在智能会计档案管理方面，传统模式也难以满足企业对高效、精准管理的需求。
解决方案：合思打造智能会计档案管理一体化数字蓝图
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，以智能会计档案管理为核心，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成的领域里，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，为智能会计档案管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率，也为智能会计档案管理提供了便捷、高效的流程支持。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享，进一步完善了智能会计档案管理体系。
成果展示：智能会计档案管理助力动力源实现卓越蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在智能会计档案管理的加持下取得了显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合展示，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优消费方案。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，智能会计档案管理让员工的工作更加轻松高效。
财务部门则迎来了全新的工作模式。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，智能会计档案管理为财务工作带来了质的飞跃。
在管理层面，动力源实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能会计档案管理为企业管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践，在智能会计档案管理的助力下，企业实现了效率的大幅提升、成本的显著降低和管理的全面优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，特别是在智能会计档案管理方面，持续探索和突破，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望拥有高效的智能会计档案管理体系，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
