在当前经济环境下，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。差旅及费控管理，就像是船只的舵手，成为企业降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，其中电子存档系统更是一大亮点，为企业解决差旅及费控难题提供了有效方案。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的管理困局
疫情退潮后，2023年的商旅市场如同被压抑许久的火山，交易量迎来井喷。然而，在这繁荣的背后，消费价格也如同坐上了火箭，明显上涨。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制，仿佛在钢丝上行走，面临前所未有的降本增效压力。
在差旅及费控管理方面，企业陷入了重重困境。成本高成为了企业的心头大患，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也如雪球般越滚越大。效率低的问题也十分突出，传统的报销流程繁琐，耗费大量的时间和人力。管控难更是让企业头疼不已，发票合规风险突出，犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。电子存档系统可以对相关票据和数据进行高效存储和管理，为解决这些痛点提供了有力支持。
解决方案概述：合思的数智化财务魔方
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，犹如一个神奇的魔方，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。电子存档系统作为其中的重要组成部分，贯穿整个流程，确保数据的安全和可追溯性。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过电子存档系统，企业可以将各种消费数据和报销信息进行电子化存储，方便随时查询和调用。它就像企业的智能管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势：电子存档系统铸就的管理利器
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预算管控：精准的财务防线
企业在使用电子存档系统时，可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。电子存档系统会记录每一笔预算的使用情况，就像一个忠实的守护者，确保企业的资金在预算范围内合理使用。当预算接近或超出时，系统会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施。 -
消费标准自动控制：高效的规则执行者
数据显示，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。电子存档系统可以根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行校验。一旦发现超标消费，系统会立即提示，避免不必要的成本支出。它就像一个铁面无私的裁判，确保企业的消费行为符合规定。 -
精益消费策略：省钱的智慧之道
合思提出了如同性同住、提前预定等精益消费策略。电子存档系统可以对这些策略的执行情况进行记录和分析。通过对历史数据的分析，企业可以更好地优化消费策略，降低成本。例如，通过电子存档系统发现同性同住的比例较高，企业可以进一步推广这一策略，节省住宿费用。 -
数智化工具：提升效率的加速器
电子存档系统与线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具紧密结合。线上支付可以让企业的报销流程更加快捷，自动生成记账凭证可以减少人工错误，BI数据分析可以为企业提供更深入的财务洞察。电子存档系统就像一个信息枢纽，将这些工具连接在一起，提高企业的管理效率。 -
低碳发展：绿色办公的推动者
电子发票、线上支付、电子档案等方式助力企业实现低碳运营。电子存档系统可以对这些电子数据进行统一管理，减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。它就像一个绿色使者，为企业的可持续发展贡献力量。
应用场景与案例：电子存档系统的实战风采
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的电子存档系统后，解决了一系列痛点。员工报销流程漫长的问题得到了彻底解决，电子存档系统让报销信息可以快速准确地存储和流转，员工报销效率提升了300%。财务人员也告别了大量的低价值工作，财务人力成本降低了50%。老板通过电子存档系统可以实时掌握业务数据，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。电子存档系统就像企业的智能大脑，让企业的管理更加高效。 -
合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
合思商城与某TMC合作，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。电子存档系统在其中发挥了重要作用，它可以对出行数据进行详细记录和分析，为企业提供优化建议。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。电子存档系统就像一座桥梁，连接了企业和供应商，让双方的合作更加顺畅。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
合思商城的“合力省”活动在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。电子存档系统对酒店消费数据进行分析，发现酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。电子存档系统就像一个精明的管家，帮助企业在消费中精打细算。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
在差旅补贴自动化方面，电子存档系统大显身手。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。它通过对差旅补贴数据的自动化处理，让整个流程更加简单高效。电子存档系统就像一个自动化的生产线，让差旅补贴的发放更加准确和及时。
合思的财务数智化解决方案，尤其是电子存档系统，能有效帮助企业应对差旅及费控管理中的挑战，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临相关难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅。
