在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已俨然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进赛傲生物的精彩案例，深度探究合思是如何为企业巧妙化解财务难题的。
赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物，作为一家诞生于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在发展过程中遭遇了诸多财务管理方面的困境。此前，该企业的采购、支付、报销等关键环节彼此孤立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板极为单一。
员工在进行差旅活动时，需采用纸质单据填报申请。这一方式导致审批流程冗长，预算超标情况频繁出现。行政部门在物品采购方面，审核流程缺乏规范，采购进度常常被延误。
所有的单据最终汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工逐一核对。跨系统查询不仅耗费大量时间，而且极易出现错误。财务部门处理的单据数量庞大，手工做账的工作量巨大，这直接导致报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思报销系统集成解决方案登场
合思针对赛傲生物的实际情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的报销系统集成解决方案。该项目的管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等重要信息，并自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，同时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪费用的进度。
通过强大的系统集成能力，合思费控与OA平台和ERP系统进行了标准对接，成功打通了数据互联通道。这不仅实现了档案同步，还能自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。
赛傲生物应用成效显著
报销系统集成解决方案在赛傲生物落地应用后，取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%，员工的报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算成功节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。财务核算效率更是提升了90%，极大地提高了财务工作的质量和速度。
实现了移动 + PC多端报销的便捷模式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度也能实时掌控。费用管理颗粒度得到了细化，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按照不同费用类型进行区分。
采购流程得到了全面重塑，申请、采购、付款等流程全部实现关联，建立了完善的采购管理、台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购和财务核算的效率。
备用金管理变得灵活且可追溯，员工借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款的具体情况。合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门不同费用的变动情况实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。
赛傲生物的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案以及报销系统集成的强大实力。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验报销系统集成带来的卓越价值。
