在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为企业财务数智化发展的必然之选。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重掣肘了企业数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业破解电子凭证管理难题带来了全面而有效的解决方案,助力企业实现财务报销优化。
行业迷雾洞察:电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化的时代已然翩然而至。但目前企业在电子凭证管理领域却陷入了诸多误区。
一方面,存在逆数字化现象,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,不仅增加了纸张的消耗,还降低了管理效率;伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题也不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实性,这不仅耗费大量人力,还容易出现差错。
另一方面,企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,如纸质一套电子一套的归档方式、不查验电子凭证等,这些都为企业带来了较大的审计风险和税务风险,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思良方呈现:破解电子凭证管理困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和运用电子凭证管理的相关知识;完善法律法规,为电子凭证管理提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决;积极推广和应用,让更多企业认识到电子凭证管理的重要性;建立安全防护措施,保障电子凭证的安全;加强监督和管理,确保企业电子凭证管理的合规性。通过这一系列举措,合思助力企业解决电子凭证管理难题,实现电子凭证数字化转型,推动财务报销优化。
功能全景探秘:合思财务收支管理平台大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理大厦。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。无论是员工的差旅出行,还是企业的财务管理,都能在这个平台上得到妥善的处理。
同时,平台还具备移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足企业国际化发展的需求;注重安全隐私保护,让企业的数据安全无忧;提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化定制;持续更新升级,不断适应市场的变化和企业的发展。这些特点使得平台能够满足企业多样化的需求,为财务报销优化提供了有力的支持。
核心亮点聚焦:全场景覆盖引领财务新变革
合思平台的核心亮点在于实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销的便捷体验。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这种创新模式为财务报销优化带来了质的飞跃,让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值深度挖掘:合思平台助力企业降本增效
合思平台能够帮助企业降低运行成本,减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。通过推动电子凭证的全链无纸化,优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
同时,平台还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在财务报销优化的过程中,合思平台发挥着重要的作用,让企业在数字化浪潮中占据优势地位。
场景实战解析:合思平台在企业运营中的应用
在企业的日常运营中,合思平台可应用于差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。
在差旅管理方面,员工可通过平台在线提交差旅申请,进行商旅线上订购,使用易商卡进行线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。这不仅提高了员工的出行效率,还减轻了企业的财务管理负担。
在费用报销方面,平台可实现发票自动采集、审核对账、自动提报、资金结算等功能,提高报销效率。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,节省了大量的时间和精力。
在财务核算方面,平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在档案管理方面,平台可实现电子会计档案的自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅等功能,提高档案管理效率。企业的电子会计档案得到了妥善的管理和保存,方便随时查阅和使用。
案例成果展示:多家企业应用合思方案成效显著
多家不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,应用合思方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率。
某企业通过合思方案实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的人力资源得到了更有效的利用。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,降本增效显著。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的会计档案管理实现了数字化、智能化,提升了企业的形象和竞争力。
市场优势凸显:合思平台差异化竞争脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他同类产品形成差异化竞争优势。
平台能够实现全场景覆盖,提供一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。同时,它具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
此外,合思还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从平台的安装调试到日常使用中的技术支持,客户都能得到及时、专业的帮助。这种全方位的服务保障让企业在使用合思平台的过程中更加放心、舒心。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、核心的亮点、显著的价值以及成功的实践案例,为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了强大的支持。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,助力更多企业实现财务数智化转型,推动财务报销优化。
如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在即可免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化的全新之旅。