在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，谱写了一段精彩的数字化变革篇章。其成功经验，为众多有类似需求的企业提供了极具价值的借鉴。
动力源科技：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
转型困境：数字化征程的绊脚石
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。
然而，现实却充满了挑战。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。
合思方案：破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思迅速给出了针对性的解决方案。
首先是数据同步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为后续的财务管理奠定了坚实的数据基础。
其次是无需报销解决方案。合思为动力源的业务人员提供了免垫资、免开票的因公消费模式。员工的消费受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。系统还能自动创建结算单，将发票明细自动绑定，最后自动生成凭证并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还确保了财务流程的合规性。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。电子档案存储在这个过程中起到了关键作用，确保了数据的安全存储和便捷查询。
实施之路：携手共进的变革之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成和流程优化的实施过程。
在系统集成方面，合思团队首先进行了基础数据同步工作。他们仔细核对每一项数据，确保HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一过程需要高度的细心和专业，因为任何数据的偏差都可能影响到后续的财务管理工作。
在无需报销方案的实施中，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。他们详细讲解了新的消费和报销流程，让员工熟悉每一个操作环节。同时，合思团队还帮助动力源建立起财务与消费系统的对接流程，确保整个流程的顺畅运行。电子档案存储在培训和流程建立过程中，记录了相关的操作指南和数据变更，为后续的维护和优化提供了重要依据。
卓越成效：数字化转型的丰硕果实
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和效益。
在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工在申请单填报时，信息能够自动赋值，还可以聚合消费，进行同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，还让因公消费更加透明和高效。员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。电子档案存储在这个过程中，记录了每一笔财务数据和业务信息，为企业的数据分析和决策提供了丰富的素材。
客户赞誉：携手同行的信任之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种高度的认可，体现了合思在动力源数字化转型过程中的重要作用和卓越贡献。
合思邀约：开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供专业、高效的解决方案。
合思的解决方案不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能通过电子档案存储，确保企业财务数据的安全和可追溯性。让企业在数字化浪潮中，让有限的资源发挥出更有效的作用。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化转型带来的巨大变革。让我们携手共进，开启企业数字化转型的新篇章。
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