在当今数字化浪潮中,众多企业踏上了财务数字化转型之路,却遭遇了重重阻碍。多系统难整合、预算管控难落地、报销流程繁琐等问题,如同巨石般横亘在企业前行的道路上。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:企业报销困境突围
企业在财务数字化进程中,可谓是荆棘满途。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,大量自研系统难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让报销工作成为了企业的一大难题。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
当企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思风采展现:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景之光:引领企业财务转型航程
合思肩负着伟大的使命,那便是通过专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功,推动企业的可持续发展。这一愿景,如同璀璨的灯塔,指引着合思不断前行。
模块功能探秘:报销单模板背后的强大支撑
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能一应俱全,为企业的报销流程提供了坚实的保障。
发票管理功能模块更是精细入微,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块也毫不逊色,费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,以及合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合思商城则可提供差旅商品的预订服务,实现聚合消费、同屏比价等,为企业的差旅管理带来了极大的便利。在这些功能中,报销单模板起到了重要的作用,它规范了报销流程,让报销工作更加高效、准确。
功能亮点聚焦:报销单模板的创新魅力
合思具有诸多令人瞩目的功能亮点,其中无需报销的颠覆性创新尤为突出。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让报销工作变得轻松简单,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联则打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。报销单模板在这些功能的协同作用下,发挥出了更大的价值。
产品优势解读:报销单模板的核心竞争力
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接性,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。
双轮驱动的模式创新,以技术和服务为驱动,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。
强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。
能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接财务系统,无需人工操作,提高了财务价值感。报销单模板在这些优势的支撑下,成为了企业报销管理的得力助手。
目标用户与场景:报销单模板的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。制造业、医药业、互联网行业、医疗行业、零售行业等不同行业的企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,报销单模板都能发挥出重要的作用,为企业的报销管理提供了有力的支持。
成功案例见证:报销单模板的卓越成效
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这些成功案例充分证明了报销单模板的卓越成效。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的诸多问题。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验报销单模板带来的便捷与高效!