在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理成为了企业财务数智化转型的关键环节。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出的合思档案帮助众多企业达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，以好想你健康食品股份有限公司为例，我们一同探寻合思档案如何化解企业财务档案管理难题，其票据归档方案又有着怎样的独特魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立，于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。首先是归档难，大量的票据和档案需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。其次，查找档案极为缓慢，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。再者，成本居高不下，纸质档案的存储、保管等都需要投入大量的资金。最后，还存在不合规的风险，传统的档案管理方式容易出现档案丢失、损坏等情况，不符合相关法规的要求。好想你急需一套高效的票据归档方案来解决这些问题。
合思档案的定制化破局之道
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数据互通畅行无阻
合思为好想你提供了针对性的票据归档方案，首先做到了打破壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理中，各个系统之间的数据相互孤立，财务人员在使用数据时需要在不同的系统中切换，效率低下。而合思档案通过先进的技术，将各个系统的数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据，大大提升了工作效率。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据在各个环节之间畅通无阻。 -
审计流程高效升级
合思档案的票据归档方案还实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以往往往以纸质数据为主，审计人员需要花费大量的时间去核对纸质档案。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，利用先进的技术自动对档案进行组装和整理。审计人员可以直接通过电子档案进行审计，大大提升了审计效率。这就如同给审计工作装上了“加速器”，让审计流程更加高效。 -
实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在传统的档案管理中，查找实物档案是一件非常困难的事情，往往需要花费大量的人力和时间。而合思档案通过为每个实物档案贴上二维码，将其与电子档案进行关联。查阅者在查询电子档案时，就可以精准定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。这就像是为实物档案安装了“定位系统”，让实物档案的管理更加精准。
好想你应用合思档案的显著成效
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人力成本大幅缩减
通过合思档案票据归档方案的实施，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往大量的人工归档和查找工作，如今在合思档案的帮助下，变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案的票据归档方案为好想你节省了大量的人力成本。 -
综合成本显著降低
除了人力成本的减少，合思档案的票据归档方案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。这主要体现在纸质档案的存储、保管等方面的成本降低。随着电子档案的普及，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时也减少了纸质档案的印刷、装订等费用。这就像是为企业开启了一个“省钱宝箱”，让企业在财务档案管理方面的成本大幅降低。
合思档案在好想你等众多企业的成功应用，充分证明了其在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面的强大能力。其票据归档方案不仅为企业提供了高效、便捷的档案管理方式，还帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的票据归档方案，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的票据归档方案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
