在当今竞争激烈的商业环境中，预算管理趋势愈发受到企业的关注。合理的预算管理不仅能帮助企业有效控制成本，还能提升运营效率，实现可持续发展。本次将为您介绍几家不同规模、不同行业企业在费控及差旅管理方面的成功实践案例，从中可以看到合思如何顺应预算管理趋势，为企业提供专业解决方案并取得显著成效。
高端制造上市企业的L4级无需报销变革
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在预算管理趋势的大背景下，该企业此前面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。存在多系统操作，还不支持移动端，员工需要个人垫资，这使得报销变得繁琐。
同时，低价值工作占据了财务大量时间，像手工做账、手动验真查重等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
为了解决这些问题，该企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验等核心功能，与当下预算管理趋势紧密契合。
在实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底一次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核等操作。还利用合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测。
最终取得了显著成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在顺应预算管理趋势下，为企业带来的巨大价值。
连锁经营上市企业的智慧差旅突围
一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。在预算管理趋势下，该企业的差旅管理面临着挑战。企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低。经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。
财务核算也费时费力，原TMC出具的对账单不满足要求。管理难度不断提升，单一供应商限制了员工的选择，导致差旅费用居高不下。
合思为其提供了无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，这正是顺应预算管理趋势的创新举措。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可在合思商城和TMC商旅双平台根据需求选择下单。
实施后，取得了良好的效益。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
数字化差旅企业的成本管控之道
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在预算管理趋势下，未使用合思商城前，该企业存在诸多问题。员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高。而企业差旅成本又不可无限提高，这让财务人员面临困扰。
合思为其提供了“合力省”解决方案，这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策，顺应了预算管理趋势。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金和消费红包。
实施过程中，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。员工选择符合激励条件的消费，就能获得相应奖励。
最终成果显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
差旅补贴自动化的高效变革
对于有差旅补贴管理需求的企业，在预算管理趋势下，差旅补贴手工报销效率低是一个普遍问题。员工可能有意或无意虚填、错填，会计审核时间长，这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务的工作负担。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，利用工作流的可视化计算规则配置自由定义补贴计算规则，通过可视化活动编排自定义计算时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
在实施过程中，员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，经过补贴审核后进行补贴发放。
最终取得了良好的效益。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”财务表示：“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”客户财务总监称：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
以上案例充分展示了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和卓越成效。在预算管理趋势不断发展的今天，如果您的企业也面临着类似的痛点和挑战，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。立即联系我们，免费试用合思的优质服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
