在数字化浪潮席卷的当今时代，企业财务管理正遭遇着重重挑战。差旅票据管理作为其中的关键一环，电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，如同阴霾笼罩着企业。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，不仅消耗资源，还增加了管理成本；把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化方式，难以保证数据的准确性和完整性；而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化现象，更是耗费大量人力和时间。此外，纸电凭证混合时期带来的合规风险，也让企业如履薄冰。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务埋下了隐患。同时，企业报销入账流程传统滞后，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐难以契合。
合思推出的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，恰似一道曙光，为解决这些行业痛点而来。下面，让我们深入了解合思是如何为企业的差旅票据管理带来变革的。
电子票据乱象 差旅管理痛点突显
在企业的差旅票据管理中，电子凭证处理乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜，企业为了遵循传统的入账习惯，将电子凭证打印成纸质文件，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了文件存储和管理的难度。伪数字化操作也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似实现了数字化，但实际上图片文件难以进行有效的数据挖掘和分析，无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是让企业在差旅票据管理上举步维艰，电子凭证需手工查验合法真实，这一过程繁琐且容易出错，大大降低了工作效率。
纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的存储空间，还存在文件丢失、损坏的风险。部分企业不查验电子凭证，这可能导致虚假发票入账，给企业带来审计和税务风险。企业报销入账流程传统滞后，与国家电子凭证数字化转型政策的要求相差甚远，这使得企业在数字化浪潮中逐渐落后。
合思方案登场 构建财务数智生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的广泛连接生态，将企业的各个业务环节紧密相连，实现了数据的实时共享和协同工作。双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务的创新，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅票据管理更加简单、高效。员工在消费时无需垫付资金，消费记录自动同步到财务系统，实现了自动入账和归档，大大提高了工作效率。
平台功能卓越 差旅票据管理无忧
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为差旅票据管理提供了全方位的支持。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了差旅票据管理的全流程自动化。
平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI 辅助决策功能可以根据企业的历史数据和行业数据，为企业提供合理的差旅预算和决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请和票据管理，提高了工作效率。多语言支持功能方便了企业的国际化业务拓展。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。
此外，合思财务收支管理平台还能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。这使得企业可以将差旅票据管理与其他业务系统进行集成，实现更加高效的财务管理。
企业收益显著 降本增效合规转型
企业使用合思的解决方案，在差旅票据管理方面可以实现显著的收益。首先是降本增效，通过自动化的差旅票据管理流程，企业可以降低运营成本，减少资源消耗，节约人力成本。其次是提升财务管理效率，实现业财深度融合，提高财务处理的准确性和及时性。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行预算调整和决策。再次是增强合规性，避免审计和税务风险。合思的解决方案可以帮助企业规范差旅票据管理流程，确保电子凭证的合法真实，避免虚假发票入账。最后是推动企业数字化和绿色化协同转型，实现可持续发展。合思的解决方案可以帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化，减少纸张的使用，降低对环境的影响。
典型场景示范 差旅票据管理新体验
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台实现了统一开票、自动对账记账、档案归档等全流程管理，让员工的差旅票据管理更加简单、便捷。员工在差旅过程中无需担心票据的收集和整理，所有的消费记录都会自动同步到财务系统，实现了自动入账和归档。
在电子凭证处理场景中，合思平台可以实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全链无纸化，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题。企业可以通过平台直接接收电子发票，进行自动查验和入账，无需再进行手工操作。同时，平台还可以对电子凭证进行归档管理，方便企业进行查询和审计。
客户案例见证 合思方案实力彰显
众多企业通过合思的解决方案，在差旅票据管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。该品牌在使用合思的解决方案之前，差旅票据管理流程繁琐，员工需要手动收集和整理票据，财务人员需要进行大量的审核和记账工作。使用合思的解决方案后，员工的差旅费用支出得到了有效控制，财务人员的工作效率大大提高。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。该品牌在差旅票据管理方面存在着大量的纸质档案，管理难度大，成本高。使用合思的解决方案后，该品牌实现了电子凭证的全流程无纸化管理，减少了纸张的使用，降低了管理成本。同时，该品牌的财务处理效率也得到了显著提升，财务数据的准确性和及时性得到了保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在差旅票据管理方面面临着数字化转型的挑战，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。使用合思的解决方案后，该品牌实现了电子凭证的全生命周期管理，从开具、接收到报销、入账、归档，所有环节都实现了数字化。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
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