在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借先进的合思档案平台和深厚的实践经验，为企业的财务数智化转型注入强大动力。合思所提供的财务审计解决方案，能有效解决企业在财务审计过程中的诸多难题，助力企业实现高效、合规的财务管理。
电子凭证改革：财务数智化新征程
- 市场形势洞察
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措宛如一声号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这不仅是财务数智化的必由之路，更是企业实现数字化与绿色化协同转型的关键契机。在当前经济环境下，企业迫切需要适应这一趋势，以提升自身的竞争力。合思的财务审计解决方案能够帮助企业更好地应对电子凭证改革带来的挑战，确保财务数据的准确性和合规性。
企业财务痛点剖析
- 财务管理困境凸显
在电子凭证改革的大背景下，众多企业在财务管理方面暴露出诸多痛点。财务归档工作犹如一场艰难的马拉松，企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而纸质档案易遗失的问题更是让企业头疼不已。档案查找也成为了一项艰巨的任务，受限于时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需档案。同时，大量纸质档案对存储空间和人力的要求极高，导致企业成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在合规风险。合思的财务审计解决方案能够针对这些痛点，提供全面、有效的解决办法。
合思档案：破局财务难题
- 解决方案整体策略
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台从数据采集、制档、管理到利用实现了全生命周期管理，为企业提供了一站式的财务审计解决方案。通过合思档案，企业能够有效解决财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现财务数据的高效管理和利用。
核心模块：精细管理之道
- 档案采集：灵活高效获取数据
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联的特点，能够实现自主采集数据。对于大文件，该模块还能自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这使得企业能够快速、准确地获取所需的财务数据，为后续的财务审计工作奠定坚实基础。合思的财务审计解决方案通过档案采集模块，确保企业财务数据的完整性和准确性。 - 档案制档：智能关联精准制档
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。该模块会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。智能制档功能大大提高了档案制作的效率和质量，为企业的财务审计工作提供了有力支持。 - 档案管理：严格管控保障安全
合思档案的档案管理模块具备精准的权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。此外，该模块还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。通过有效的档案管理，企业能够更好地保护财务数据的安全，为财务审计工作提供可靠保障。 - 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块是合思档案的一大亮点。它支持多维检索，企业可以通过多种方式快速查找所需档案。一站式预览功能让用户能够直观地查看档案内容。同时，该模块支持在线借阅和异构系统联查，方便企业进行财务审计工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了档案利用的效率和准确性。合思的财务审计解决方案通过档案利用模块，为企业提供了便捷、高效的财务审计工具。
合思优势：实力铸就卓越
- 企业实力彰显优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一系列的数据彰显了合思的强大实力。合思的财务审计解决方案依托企业的强大实力，能够为企业提供稳定、可靠的服务。 - 产品升级满足需求
合思档案有着丰富的成长历程，不断进行升级优化。它能够全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业提供了更加完善的财务审计解决方案。随着企业需求的不断变化，合思档案能够及时进行调整和升级，确保始终满足企业的实际需求。
成功案例：见证卓越成效
- 企业实践成果显著
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现绿色办公，提高财务管理效率。
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%合规降本。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提高财务合规性。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的重要作用。
帆书通过合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这体现了合思档案在节约成本、提高财务效率方面的显著效果。
海亮教育使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这表明合思档案能够帮助企业提高档案整理效率，降低人力成本。
高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这说明合思档案在提高归档效率、降低成本方面具有重要价值。
中文传媒借助合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这体现了合思档案在提高财务工作效率和节约成本方面的积极作用。
西湖城投使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这显示了合思档案在提高档案整理效率、节约资源方面的显著成效。这些成功案例充分证明了合思的财务审计解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系：贴心保障无忧
- 客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。通过研发中心的不断努力，合思持续优化产品，以满足企业日益多样化的需求。同时，合思以直营服务网络和众多合作伙伴为依托，为国内外企业提供全方位的服务和支持。无论是产品的安装调试、使用培训还是后续的维护升级，合思都能为企业提供及时、高效的服务。合思的财务审计解决方案通过完善的服务体系，确保企业能够顺利使用和发挥其最大价值。
未来展望：携手共创辉煌
合思凭借先进的合思档案平台和完善的服务体系，在电子会计档案管理领域积累了丰富的成功经验。其财务审计解决方案能够有效解决企业财务痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证全流程无纸化的财务数智化转型中发挥着重要作用。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，持续推动行业发展。如果您想亲身体验合思财务审计解决方案的强大功能和卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
