在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理领域迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供全面的财务智能化解决方案，助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难以解决的问题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的直接成本。同时，纸质档案需要大量的存储空间来存放，无论是租赁专门的仓库还是在办公区域划分空间，都需要耗费企业大量的资金。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作不仅重复性高，而且耗费大量的人力和时间。财务人员需要花费大量的精力来整理档案，工作枯燥繁复。在查询调阅档案时，效率也非常低下，往往需要花费很长时间才能找到所需的档案。
最后是高合规风险。电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或错误，而纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，这些都可能导致企业面临合规风险。企业高管也面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作效率。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家实力雄厚的科技公司。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
产品使命与愿景之光
合思档案肩负着重大的使命和愿景。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当前的经济环境下，企业对于财务无纸化、低碳发展、数字化转型的需求日益迫切。合思档案就像是企业数字化转型道路上的一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
合思档案坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户的需求。通过不断地进行产品迭代，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它希望能够让企业的财务档案管理更加高效、合规，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块大探秘
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种不同的需求。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。同时，它还涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等多个方面，实现了电子会计档案全生命周期管理。
功能亮点与创新魅力
合思档案具有众多的功能亮点与创新之处，这些亮点就像是一颗颗璀璨的星星，让合思档案在众多的财务档案管理产品中脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用进行全流程管理。在归档方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，确保应收尽收，实现归档即合规。
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。
它还提供了可扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。在档案查阅方面，它实现了可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，它能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。对于数电票，它提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在实物档案管理方面，实现了免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
产品优势显神通
合思档案的产品优势十分显著，它就像是企业财务档案管理的得力助手，能够帮助企业解决诸多难题。
首先，它能够显著降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在财务档案管理方面节省大量的时间和成本。
其次，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。
它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。同时，它具有灵活承接、持续迭代的特点，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景地图
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得相应的价值。
它的应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等。同时，它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的财务智能化解决方案。
成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案，解决了档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。这些成功案例就像是一面面镜子，清晰地反映出合思档案的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了数字化转型。在数电票时代，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务智能化解决方案。如果您想进一步体验合思档案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
