在当今时代，数字化浪潮正以前所未有的态势席卷着企业财务管理领域。电子凭证数字化转型，已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，让我们一同走进某知名企业的案例，深度探寻合思解决方案的独特优势，同时关注其对财务档案安全的保障。
知名企业的财务困境迷局
该知名企业在行业内堪称佼佼者，业务规模庞大且错综复杂。其销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。供应链环节众多，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。如此复杂的业务架构，带来的却是数据分散、业务流程断裂的难题。费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去控制的马车，在财务的道路上横冲直撞。
同时，财务工作陷入了大量低价值、机械性任务的泥沼。原始凭证与财务凭证的打印粘贴、手工记账等工作，不仅效率极其低下，而且极易出现错误。这就好比在沙滩上建房子，根基不稳，随时可能崩塌。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，如同隐藏在暗处的炸弹，严重影响了企业的运营效率和合规性，也对财务档案安全构成了巨大威胁。财务档案安全关乎企业的核心机密和长远发展，一旦出现问题，后果不堪设想。
合思全流程解决方案登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化大门的钥匙，同时也为财务档案安全提供了坚实的保障。
在消费环节，合思商城和易商卡发挥了巨大作用。它们实现了商旅线上订购和线下消费的无缝对接。员工无需垫资、无需开票，消费流程得到了极大简化。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地投入到工作中。
在入账环节，系统展现出强大的功能。它自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，自动提报并完成资金结算，同时实现自动记账。这一系列操作减轻了财务人员的工作量，让他们从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力关注财务档案安全等重要工作。
在归档环节，电子会计档案系统的构建是一大亮点。它实现了财务档案的电子化管理，提高了档案的存储和利用效率。财务档案安全得到了进一步保障，就像将珍贵的宝藏放入了坚固的保险箱。此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务的深度融合。
显著成果见证合思实力
通过实施合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果，财务档案安全也得到了全方位的保障。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。同时，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗工时，提升了档案整理和借阅效率。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让一切都变得更加高效。而高效的流程管理也有助于更好地保障财务档案安全，确保档案的及时整理和妥善保存。
在成本降低方面，年度节约差旅费用200万+。减少了纸张浪费和耗材成本，降低了档案管理费用。这不仅为企业节省了大量资金，还符合环保理念。而合理的成本控制也为保障财务档案安全提供了更好的物质基础。
在合规性方面，发票OCR识别验真和审批流转路径清晰可视，有效保障了企业费用合规。同时保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，切实保障了财务档案安全。此外，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
合思的解决方案为该企业带来了显著的效益，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的核心竞争力。在保障财务档案安全方面，更是发挥了至关重要的作用。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步保障企业的财务档案安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变，为财务档案安全保驾护航。
财务档案安全是企业财务管理的重要基石，合思将与您携手，共同守护企业的财务秘密，开启更加辉煌的未来。
