在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。如何找到科学有效的财务文件管理方法，是众多企业面临的重要课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，无疑为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业破解档案管理难题，实现降本增效与数字化转型。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终走在行业前沿。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了便捷调阅、混序归集、自动归档等实用功能。这些功能如同一位得力的助手，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。有了合思档案，企业在财务文件管理方法上找到了新的方向。
多维度功能：满足多样财务文件管理需求
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多元场景定制方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这其中包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。不同的企业在财务文件管理方法上有着不同的需求，合思档案的这些解决方案就像是一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的财务文件管理方法。 -
全生命周期精细管理
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。同时，它还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析等。这些功能为企业提供了丰富的数据支持，让企业能够更好地掌握财务状况。在财务文件管理方法上，合思档案的全生命周期管理模式确保了每一个环节都能得到精细处理。 -
先进技术驱动创新
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案实现了档案管理范围的灵活扩展。它具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。可视化的规则引擎保障了财务档案证据链的完整性。此外，它还支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这些先进的技术能力，让合思档案在财务文件管理方法上展现出强大的优势。
显著优势：凸显卓越财务文件管理价值
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政策适应灵活自如
在当前经济环境下，政策变化频繁。合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，满足“数字化凭证时代”财务档案管理要求。这使得企业在遵循政策的同时，能够找到更合适的财务文件管理方法。 -
降本增效成果显著
合思档案能够为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效降低了企业档案管理成本。在财务文件管理方法上，合思档案以实际成果证明了其降本增效的能力。 -
合规保障坚实有力
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，实现了归档即合规。这为企业提供了坚实的合规保障，让企业在财务文件管理方法上更加放心。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在不断变化的市场环境中，企业需要一种能够灵活适应的财务文件管理方法，合思档案正是这样的选择。
丰富案例：见证成功财务文件管理实践
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海量单据企业的变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业成本降低，财务人员工作效率大幅提升。这一案例证明了合思档案在处理海量单据时，能够提供有效的财务文件管理方法。 -
集团企业的标准化之路
某集团型企业过去存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。在集团企业的财务文件管理方法上，合思档案发挥了重要作用。 -
多系统互联企业的突破
一家多系统数据互联企业，原本面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。这显示了合思档案在多系统数据互联场景下，能够提供创新的财务文件管理方法。 -
教育集团的效率提升
K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在教育集团的财务文件管理方法上，合思档案带来了新的活力。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验科学高效的财务文件管理方法，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
