在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著的应用成效。
客户背景：动力源的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了适应时代发展的需求，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却犹如一个个孤立的“岛屿”，存在着多系统操作体验差、系统之间相互割裂等问题。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐不堪。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。
解决方案：合思开启财务数据同步新篇
- 无缝集成：搭建数据互通桥梁
合思深知动力源所面临的困境，为其制定了一套全面而细致的解决方案。首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了深度同步。这就好比在两个原本孤立的数据库之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得财务数据能够在不同系统之间自由流动，实现了财务数据同步。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了有效对接。通过这种方式，订单支出成本能够实现实时归集和统计，让企业管理者能够及时、准确地掌握订单的成本情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。
- 无需报销：革新报销流程体验
合思的“无需报销”模式，更是为动力源带来了一场报销流程的革命。业务人员在因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。
财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这种智能化的操作流程，极大地提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
合思费控系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步实现了财务数据同步。
成果展示：合思方案结出累累硕果
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。漫长的报销周期不仅让员工的资金周转受到影响，也降低了员工的工作积极性。
然而，应用合思方案后，情况发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著的成效，让动力源的财务工作焕发出了新的活力。
- 体验升级：员工报销轻松便捷
合思的解决方案还极大地优化了员工的体验。申请单信息能够自动赋值，系统会聚合消费信息，让员工可以在同屏进行比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。
此外，员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
- 财务减负：释放财务人员精力
对于财务人员来说，合思的方案无疑是一场“及时雨”。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
- 决策升级：摆脱传统费控“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这一变革彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
总结与展望：携手共进开启财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，成功解决了动力源面临的多系统整合难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平。通过实现财务数据同步，合思让动力源的财务工作走上了一条数字化、智能化的快车道。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思将与动力源携手共进，助力动力源在财务数智化的道路上不断前行，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越成效！
