在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。在这样的大背景下，企业面临着诸多挑战。纸质档案管理成本居高不下，合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同黑暗中的明灯，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
时代浪潮下的挑战：发票存档政策引发的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。发票存档政策对数电票管理提出了特殊要求，比如须以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，同时，想要从这些海量的纸质文件中提取有价值的数据用于决策，如同大海捞针。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种发票、单据等进行分类、装订、归档，工作枯燥且效率低下。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐，常常需要在各个部门之间来回奔波，提交各种纸质材料，大大影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。发票存档政策的严格要求，让企业在档案管理上更加小心翼翼。
合思档案：发票存档政策下的智慧解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在发票存档政策的要求下，确保企业档案管理符合规定，避免合规风险。同时，提升财务档案利用效率，让数据成为决策的有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率。实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们不再为繁琐的档案整理工作而烦恼，轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。在发票存档政策的框架下，确保企业档案管理的全面性和准确性。
合思档案的核心魅力：发票存档政策下的强大支撑
-
功能模块丰富多样
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个功能模块。这些丰富的功能模块满足了企业多样化的档案管理需求，无论是发票存档政策要求的数电票管理，还是其他各类档案的存储和查询，都能轻松应对。 -
显著优势独树一帜
- 降本增效
合思档案能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保100%管理合规性。在发票存档政策的约束下，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的成本。 - 电子会计档案管理闭环
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。它将企业各个环节的财务数据进行整合，形成一个完整的闭环，确保发票存档政策的要求得到有效落实。 - 数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在发票存档政策下，企业可以更好地分析和利用发票等档案数据，为企业的发展提供有力支持。 - 资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案对企业的资源进行重新整合，提高了企业的运营效率。 - 具备广泛连接能力
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票存档政策的背景下，确保企业能够全面、准确地采集和管理各类发票等档案数据。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保发票存档政策的准确执行。 - 合规性强
符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票存档政策不断变化的情况下，合思档案能够确保企业始终保持合规。
多场景适配与成功见证：发票存档政策下的实践典范
- 多场景适配满足多样需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同角色和业务场景的档案查阅需求。无论是在发票存档政策下的数电票查询，还是其他档案的查阅，都能快速、准确地提供服务。
它提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在发票存档政策的要求下，企业可以根据自身需求对档案进行个性化管理。
具备证据链完整性解决方案，保障财务合规。确保企业在发票存档政策下，档案数据的真实性和完整性。
拥有共享调阅解决方案，实现多维度、精细化的档案查阅。方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。
数电票解决方案实现全流程自动化管理，符合发票存档政策的严格要求。
实物备查方案实现线上线下高度关联，全流程管理定位，提高了企业对实物档案的管理效率。
- 成功案例彰显实力
- 年单据量2.6亿企业案例
该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票存档政策的要求下，确保了企业档案管理的合规性和高效性。 - 集团型企业案例
集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案帮助企业解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在发票存档政策的框架下，为集团型企业提供了统一、规范的档案管理解决方案。 - 多系统企业案例
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。在发票存档政策的背景下，提高了企业档案管理的效率和质量。 - K12民办教育集团案例
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票存档政策的要求下，保障了教育集团档案管理的合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
立即联系合思（地点涵盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
