在企业的发展进程中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定运营。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的财务管理方案，成功助力其解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年诞生以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如繁星般闪耀，海内外5大专业生产基地有序运转。公司拥有92家归档主体，企业人数达6000 +，庞大的规模彰显着其在行业中的重要地位。
业务背景：档案管理的困境迷局
在财务档案管理方面，金牌橱柜遭遇了重重困境。在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样复杂，财务需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。存储环节，独立档案室成为纸质档案的“栖息地”，然而纸质档案的管理并非易事。在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查都需要人工逐一翻查，效率低下。
解决方案：合思打造的智慧密钥
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一系列针对性的财务管理方案。
其一，统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
其二，搭建业务证据链。合思以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了有力支持。
其三，实现数据共享。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一站式查阅，便捷高效地获取所需信息。
其四，推行银行回单无纸化。海量银行回单实现了自动采集、切割、组装，全面无纸化管理，大大提高了工作效率。
实施过程：步步为营的精准布局
合思在为金牌橱柜实施财务管理方案时，采取了步步为营的策略。
首先，对金牌橱柜各系统的数据进行整合。打破数据之间的壁垒，建立统一的数据标准和管理体系，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，搭建会计资料之间的关系。通过深入分析业务流程，形成完整的业务证据链，让财务数据与业务数据相互印证。
然后，优化档案数据的呈现方式。以更加直观、便捷的方式展示档案数据，方便用户查阅和使用。
最后，实现银行回单的自动采集和处理。利用先进的技术手段，提高银行回单处理的效率和准确性。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的财务管理方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万 +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准。
客户评价：满意认可的无声赞歌
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的评价，但从显著的成果可以推测，金牌橱柜对合思提供的财务管理方案和服务是满意的。合思在提升档案管理效率和降低成本方面的作用得到了金牌橱柜的认可，为双方的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理难题是许多企业共同面临的问题。如果您的企业也面临着类似金牌橱柜的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营。
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