在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正加速前行。企业在财务档案管理领域面临着诸多挑战，传统的管理方式已经难以满足现代企业高效、合规运营的需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，助力企业实现发票管理数字化转型。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一座复杂的迷宫，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。
纸质档案管理就像是一场漫长而繁琐的马拉松。工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，每一个细节都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，就意味着可能要花费更多的时间和精力去重新获取和整理，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
查找档案更是一项令人头疼的任务。受时间和空间的限制，档案的查找变得异常耗时。企业员工无法实时调阅所需的档案，可能会因为一份重要的发票或合同而耽误业务的进展。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这不仅占用了大量的办公空间，还需要投入额外的人力进行档案的整理、保管和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着时间的推移，电子文件可能会因为各种原因而损坏或丢失，给企业带来潜在的损失。
解决方案概述：合思档案打造财务数智化新生态
合思档案平台以其强大的功能和创新的模式，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
打破数据壁垒是合思档案平台的一大亮点。在传统的财务档案管理中，不同部门之间的数据往往是孤立的，难以实现共享和协同。合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源，让企业的财务数据在各个环节之间能够顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。
自动组装档案则为企业的审计工作带来了极大的便利。平台能够自动将相关的档案进行关联和组装，形成完整的档案包，方便审计人员进行查阅和审核。同时，高效的实物档案管理功能，让企业能够对纸质档案和电子档案进行统一管理，提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能亮点：发票管理数字化的利器
合思档案平台的核心功能亮点犹如一把把锋利的宝剑，为企业的发票管理数字化提供了有力的支持。
档案采集环节，平台采用开放式接口互联，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现自主采集。对于大文件，平台能够自动进行切割，确保数据的快速传输和处理。同时，数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别发票信息，提高了发票采集的效率和准确性。
档案制档方面，智能关联和自动组装功能让档案的制作变得更加简单和高效。平台能够自动将相关的发票、合同等档案进行关联和组装，形成完整的档案记录。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。支持自定义版式文件，满足企业不同的档案管理需求。
档案管理功能强大而灵活。精准权限管控能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，让企业能够根据自身的业务需求进行定制化管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的管理水平。
档案利用环节，多维检索功能让企业能够快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能，让用户能够在一个界面上查看档案的详细信息，提高了档案的利用效率。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工在不同的系统之间进行档案的查询和借阅。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更好地管理实物档案，提高了档案管理的透明度和效率。
用户收益：发票管理数字化带来的红利
发票管理数字化为企业带来了诸多实实在在的收益。
实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工不再需要手动整理和归档发票，平台能够自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用更加便捷高效，员工可以随时随地通过平台查询和借阅所需的档案，节省了大量的时间和精力。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取措施进行解决。同时，数据的透明流转也提高了企业的合规性，减少了潜在的风险。
在成本节约方面，发票管理数字化更是成效显著。企业可以节约大量的耗材成本，如纸张、油墨等。同时，减少了存储成本，不再需要大量的档案室来存放纸质档案。人力成本也得到了有效降低，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外，还提升了档案整理匹配效率和报销效率，为企业的运营带来了更多的便利和效益。
典型场景：发票管理数字化的广泛应用
合思档案平台适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能通过合思档案平台实现发票管理数字化。
在财务档案管理的各个场景中，如归档、查找、审计、借阅等，合思档案平台都能发挥重要作用。在归档场景中，平台能够快速准确地将发票等档案进行归档，提高了归档效率。在查找场景中，多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案，节省了查找时间。在审计场景中，自动组装档案和数据同源功能，为审计工作提供了有力的支持。在借阅场景中，在线借阅和可视化盘点功能，让档案的借阅和管理更加便捷和透明。
客户成功案例：发票管理数字化的实践典范
众多企业已经通过合思档案平台实现了发票管理数字化转型，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
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