在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如置身于变幻莫测的大海，面临着重重挑战。企业的财务数智化管理不仅关系到成本控制、合规经营，更与企业的长远发展息息相关。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在会计档案政策规定日益严格和精细的背景下，合思的解决方案更显重要。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，犹如商业版图中的一艘巨型航母，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式就像在古老的手工磨坊中劳作，难以释放财务价值。事前事中管控如同断了线的风筝，不连贯且松散，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理更是企业的一大痛点。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在会计档案政策规定不断完善的当下，企业若不能妥善管理会计档案，将面临巨大的合规风险。
合思的一站式解决方案
合思深入了解该企业的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
在员工消费环节，合思支持差旅申请、业务审批等流程。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，同时还提供易商卡进行线下消费。丰富的消费方式满足了员工多样化的需求，就像一个装满宝藏的百宝箱。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节实现了自动化。这一系列自动化操作就像一条高效运转的流水线，大大提高了工作效率。同时，系统还能进行商旅分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
从会计档案政策规定的角度来看，合思的解决方案确保了会计档案管理的合规性。自动化的流程减少了人为错误，保证了档案的准确性和完整性，符合会计档案政策规定的要求。
显著成效见证实力
该企业应用合思解决方案后，成效如同夜空中璀璨的星星，耀眼夺目。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这就像企业在财务的口袋里多装了一笔宝贵的财富，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了 60%，原本繁琐的财务工作变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据搭建了一座坚固的城堡，保障了数据的安全和可靠。
在档案管理方面，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效完全符合会计档案政策规定的方向，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思的解决方案为该企业带来了显著的效益，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了可借鉴的范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择合适的解决方案，以提升自身的竞争力和管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会计档案管理方面需要符合会计档案政策规定，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，您还可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。
