在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其领先的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。本文将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何通过审批流程数字化改造，为企业提供精准有效的财务数字化服务。
赛傲生物：传统审批流程的困境
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在2021年之前，该企业的采购、支付、报销等环节犹如一个个孤立的小岛，相互之间缺乏有效的连接与协同。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的传统模式，模板单一且缺乏灵活性。
尽管赛傲生物部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间各自为政，流程割裂严重。这就导致了费用管控难度大幅增加，财务风险犹如一颗定时炸弹，随时可能爆发。
具体来看，员工差旅审批流程漫长而繁琐，如同陷入了一场无尽的等待。预算超标现象时有发生，使得企业的费用支出难以得到有效控制。行政采购审核不规范，进度常常延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门更是面临着巨大的工作压力，基础工作量庞大，单据审核和报表统计完全依赖人工操作，信息滞后严重，难以满足企业快速决策的需求。
合思方案：审批流程数字化改造的良方
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了“费控 + 商城”一体化的无需报销解决方案，并采用公有云模式进行部署。这一方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了全新的生机与活力。
整个项目管理过程严谨有序，分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请环节，系统会关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，为后续的管理提供了清晰的依据。
日常费用申请由相关方发起，系统会自动匹配对应预算包进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，费用支出得到了有效的监控，预算超标现象得到了极大的改善。
通过系统集成与合思费控标准对接，合思成功打通了赛傲生物的OA平台和ERP系统，实现了数据的互联、档案的同步和凭证的自动生成。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够在各个系统之间顺畅流动，大大提高了工作效率。
显著成效：审批流程数字化改造的硕果
应用合思解决方案后，赛傲生物在审批流程数字化改造方面取得了显著成效。报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内，员工再也不用为报销问题而烦恼。
差旅预算节省了100万元，企业的费用支出得到了有效的控制，实现了降本增效的目标。财务核算效率更是提升了90%，财务部门从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物也得到了较大的提升。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，极大地提高了工作的便利性。费用管理颗粒度得到细化，企业能够更加精准地控制费用支出。采购流程得到重塑，更加规范高效。备用金管理也更加灵活，满足了企业不同业务场景的需求。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地制定发展战略。
赛傲生物与合思的成功合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着审批流程繁琐、财务管控难题等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受审批流程数字化改造带来的巨大变革。
