在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们就来深入了解一下其核心产品——差旅费报销系统。
合思风采:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它凭借自身的实力和创新,在财务数智化领域崭露头角。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在市场上的认可度和强大实力。
功能探秘:差旅费报销系统的强大魔力
- 多系统融合畅通数据桥梁
差旅费报销系统具备强大的多系统集成能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等基础信息和业务数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 - 无需报销开启便捷之旅
该系统真正实现了“无需报销”的理念。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 预算管控精准护航经营
差旅费报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这样一来,企业能够实时掌握预算执行情况,加强预算管控,为管理者的决策提供有力支持。 - 发票智能校验高效准确
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作带来的错误和风险。同时,也确保了企业发票使用的合规性。 - 凭证自动生成节省人力
通过标准EAI插件,差旅费报销系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性。 - 系统连接加速业务流转
系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
优势突显:革新传统报销模式
与传统的差旅费报销和管理方式相比,合思的差旅费报销系统具有显著的优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时掌握真实的财务状况。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思的差旅费报销系统则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它提高了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。加强了预算管控,让企业能够实时掌握经营数据,为管理者决策提供支持。同时,规范了报销流程,提升了财务合规性和数据准确性。
案例见证:众多企业的成功之选
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思的差旅费报销系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通,操作体验得到了全面革新。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。对公付款与合同管理关联,实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验减轻了财务审核工作量。 - 派克新材:报销核算大提速
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。 - 江西中机:费控效率优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。 - 李群自动化:全流程效率提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 - 海威茨:数据联动成本降低
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本。多系统互联,实现数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。 - 雄帝科技:管控效果显著
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,提升了报销效率,增强了费用内控。 - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 - 可孚医疗:业财融合价值释放
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。完成了多系统对接,打通了业财数据,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理。 - 赛傲生物:报销核算双优化
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。 - 泽璟制药:学术活动高效管理
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 - 斯利安:业财口径统一
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。系统集成,申请单据关联,实时把控资金去向。业财口径统一,精准定位异常数据。搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。 - 医百科技:全流程闭环打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了灵活的流程管理,体系化合同管理,统一了业财口径。 - 中亦科技:报销审核双提效
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。无需报销,对公付款规范了合同管理流程,实现了全流程系统驱动,准确高效。 - 长亭科技:业财数据融合
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。 - 奥比中光:解决三大难题
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员基础工作流程。报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。 - 帆书:灵活报销广受欢迎
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松。 - 紫光云:报销支付全升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,业务配置无需IT经验,具有三重安全保护体系。 - 噢易云:报销周期大缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动报销,规范了合同管理流程,系统集成提高了财务报表效率。 - 百胜软件:报销效率大提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化。 - 猫人:财务效率大飞跃
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。 - 尚品食品:差旅成本大降低
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。商城集约化管理缩短了决策周期,差旅成本显著降低。
合思的差旅费报销系统凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。如果您也想体验这款优秀的差旅费报销系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!