在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位量身打造了财务数智化的优质解决方案。该方案不仅助力企业在降本增效的道路上疾驰,更推动企业实现合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其坚实的资金支持和广泛的服务网络,为企业提供了稳定可靠的服务保障。
合思的出差管理解决方案是其财务数智化服务的重要组成部分。通过该方案,企业能够对出差相关的费用、行程等进行高效管理,实现出差管理的数智化转型。
合思产品:功能强大的出差管理利器
- 费控报销:智能高效的费用管控
合思的费控报销功能为出差管理提供了有力支持。它支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批。
同时,AI技术OCR自动识别功能可快速准确地识别发票信息,自动校验费用标准、行程重叠等。费用标准控制灵活,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,确保费用合规。
在出差场景中,员工无需担心费用超标或报销流程繁琐的问题。通过合思的费控报销功能,出差费用的管控更加智能高效。
- 发票管理:全流程的发票处理
发票管理是出差管理中的重要环节。合思的发票管理功能能够进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
员工在出差过程中获取的发票可以通过合思的系统快速处理,减少了人工操作的时间和错误。同时,系统的高效验真功能确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了保障。
- 对公付款:规范的合同管理与付款流程
在出差管理中,对公付款也较为常见。合思具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。
对于出差相关的对公费用,如酒店预订、机票采购等,合思可以通过规范的合同管理和付款流程,确保资金的安全和合规使用。同时,系统的支持分期付款和费用分摊功能,也为企业的资金管理提供了更多的灵活性。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、银企直联等多系统实现数据互通。
在出差管理中,通过系统集成,企业可以将出差申请、审批、费用报销等流程与其他业务系统进行关联,打破数据孤岛,实现信息的共享和协同。例如,员工的出差申请可以直接与HR系统中的考勤数据关联,提高了管理效率。
- 合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能高效生成数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑。
在出差管理方面,通过合思BI,管理层可以实时了解出差费用的支出情况、出差行程的安排情况等。这些数据报表可以帮助管理层发现出差管理中的问题和优化点,做出更加科学合理的决策。
合思方案:革新传统出差管理模式
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的出差管理解决方案优势明显。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行操作,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理层无法及时了解企业的经营数据。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工免垫资、免开票,幸福感提升,且消费即合规。效率大幅提升,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。
在出差管理中,合思的解决方案可以让企业更加高效地管理出差费用和行程,提高员工的出差体验,为企业的发展提供有力支持。
合思方案:企业出差管理的成功实践
合思的出差管理解决方案在众多企业得到了成功应用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出差费用的高效管控和报销流程的简化,提高了员工的出差积极性和工作效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差管理中,汉威科技通过合思的系统集成功能,将出差管理与其他业务系统进行了深度融合,提高了管理的协同性和效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差管理方面,派克新材通过合思的银企直联功能,实现了出差费用的快速支付和结算,提高了资金的使用效率。
这些企业通过应用合思的出差管理解决方案,解决了自身在财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效和精细化管理。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司以其先进的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。通过多个成功的应用案例,充分展示了其出差管理解决方案的有效性和实用性。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步提升,合思有望持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的出差管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您想体验合思强大的出差管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。