随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，企业在享受业务增长带来的机遇时，也面临着成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的问题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业在商旅及费控领域开辟了一条破局之路。
行业痛点：商旅及费控的困境迷局
在企业的商旅及费控管理中，成本、效率和管控是三大核心难题。
从成本方面来看，自2023年初以来，人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。这使得企业的差旅成本大幅增加，超标订单量也明显增多。企业在差旅费用上的支出犹如一个不断膨胀的“黑洞”，吞噬着企业的利润。
在效率层面，发票和单据的处理成为了一项耗时费力的工作。由于缺乏自动控制系统，多数企业尚未上线统一的订票平台，导致员工在差旅过程中的各项操作繁琐，财务人员在处理相关业务时也面临着巨大的工作量。
而在管控方面，企业面临的挑战更为严峻。事前管控的不足，使得费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出，替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
解决方案概述：合思构筑的财务数智化堡垒
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个体系，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一座坚固的堡垒，为企业抵御着商旅及费控管理中的各种风险和挑战。
核心功能亮点：差旅分析与报告的智慧密码
- 预算管控：精准的事前防线
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。这就如同为企业的差旅费用设置了一道精准的防线，从源头上对费用进行管控，确保每一笔支出都在预算范围内。 - 消费标准自动控制：高效的成本闸门
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会自动对员工的差旅消费进行监控，一旦超出预设的标准，就会及时发出提醒或限制，有效地控制了企业的差旅成本。 - 精益消费策略：巧妙的省钱秘籍
合思鼓励同性同住、提前预定等降低成本的消费策略。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策，通过这些方式，企业在差旅费用上实现了有效的节省。 - 数智化应用：便捷的办公新体验
在合思的解决方案中，单据免打印、线上支付笔数增加成为了常态。系统还能自动生成记账凭证，并通过BI对数据进行多维度分析。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。 - 流程自动化：灵活的规则引擎
企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。这使得企业的差旅管理更加灵活，能够根据自身的实际情况进行调整，满足不同的业务需求。
用户收益：差旅分析与报告带来的多重红利
- 降本增效：利润与效率的双提升
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。在成本方面，酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等，都直接为企业节省了大量的费用。在效率方面，员工报销效率得到了极大的提升，财务人力成本也相应降低。 - 合规经营：风险与漏洞的有效封堵
通过合思的系统，企业能够减少发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，确保企业在合规的轨道上运行。 - 低碳运营：绿色发展的新征程
随着数字化建设的推进，企业通过合思的解决方案实现了减碳量的持续增长。这不仅符合当前社会对绿色发展的要求，也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：差旅分析与报告的实战应用
- 差旅消费：便捷的出行体验
员工出差时无需垫资，在合思商城可以便捷地进行消费。同时，财务对账入账实现了自动化，大大提高了工作效率。员工只需专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。 - 费用管控：全方位的风险防控
合思对预算、消费标准、发票等进行了有效的管控。通过系统的实时监控和预警，企业能够及时发现和解决费用管理中的问题，确保每一笔支出都合理合规。 - 数据分析：决策的有力支撑
通过BI分析，企业可以获得全面的差旅数据，为企业的决策提供依据。例如，企业可以根据分析结果优化差旅标准，进一步节省成本。
客户成功案例：差旅分析与报告的真实见证
- L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用了合思的费控、商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性。 - 连锁经营上市公司：满意度与效率的完美结合
一家连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。 - 某企业：成本与订单的双重优化
某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例再次证明了合思在降本增效方面的强大能力。 - 某企业：流程与满意度的同步提升
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴的自动计算送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思在流程优化方面的优势。
在当前的经济环境下，企业的商旅及费控管理面临着诸多挑战。合思的解决方案通过差旅分析与报告，为企业提供了一套全面、高效、合规的管理方案。无论是从成本控制、效率提升还是合规经营等方面，都取得了显著的成效。如果您的企业也想在商旅及费控管理中实现破局，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
