在当今的商业环境中，众多企业在财务管理方面犹如置身迷雾，面临着诸多挑战。传统手工报销模式效率低下，多系统数据孤岛导致信息滞后，预算管控难以落地，这些问题如同枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，如同一束光，为企业照亮了前行的道路，尤其是其程序化费用审批功能，更是成为解决企业财务痛点的关键利器。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。多系统林立，就像一个个独立的王国，操作体验差，数据分散滞后，使得企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理如同陷入一团乱麻。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控难，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，严重制约了企业的发展。
医药企业同样不轻松。学术会议多，费用管控难，报销场景多且数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理传统协同效率低下。
解决方案概述：合思打造财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在程序化费用审批方面，合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。提供的无需报销解决方案，让员工免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。同时，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档，大大提高了财务工作的效率。
整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高了发票识别效率。通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加自动化、智能化。
核心功能亮点：程序化费用审批的强大支撑
- 无需报销：合规消费的便捷之选
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让程序化费用审批更加顺畅。 - 系统集成：数据互通的高效桥梁
将企业的多个系统与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享和互通。提高了业务处理和数据统计效率，为程序化费用审批提供了准确的数据支持。 - 预算管控：精准把控费用的阀门
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够精准把控费用支出。 - 发票智能校验：高效准确的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了人工错误，为程序化费用审批提供了可靠的发票数据。 - 自动生成凭证：财务工作的自动化革命
通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让程序化费用审批后的财务处理更加轻松。 - 移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别：提升报销效率的利器
审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，让程序化费用审批更加便捷。 - 银企直联：资金流转的安全通道
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，为程序化费用审批的资金流转提供了安全保障。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：效率与幸福感的双重提升
员工的报销周期大幅缩短，效率提升显著。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。 - 财务：工作量与成本的双重降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，做更有价值的工作。 - 管理：全程管控与高效决策的实现
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：程序化费用审批的多面应用
- 无需报销场景：便捷消费与高效结算
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，让费用审批和结算更加便捷高效。 - 商旅出行场景：高效协同与费用管控
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，有效管控了商旅费用。 - 销售费用管理场景：精细化管理与费用控制
通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理，实时掌握销售费用的支出情况，避免费用超标，让销售费用审批更加精准。 - 预算管控场景：实时监控与预警保障
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警，确保预算的有效执行，为费用审批提供了有力的预算保障。 - 系统集成场景：数据互通与效率提升
将企业的多个系统与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，让费用审批在多系统协同下更加高效。 - 报表分析场景：决策依据与数据洞察
通过合思 BI 数据分析报表功能，自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供决策依据，实时了解企业经营数据，让费用审批决策更加科学。
客户成功案例：真实见证程序化费用审批的价值
众多企业已经通过合思的解决方案，尤其是程序化费用审批功能，实现了财务数智化转型的成功。动力源使用合思费控等产品，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
这些企业的成功实践证明，合思的程序化费用审批功能能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和成本控制能力。
如果您的企业也想摆脱财务困境，体验程序化费用审批带来的高效便捷，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
