在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为行业的先锋者,凭借先进的云端报销系统及财务数智化解决方案,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。
市场风云:转型势在必行
在当前经济环境下,市场竞争的激烈程度与日俱增,企业面临着成本控制、合规经营等诸多严峻挑战。财务数智化转型成为企业提升管理效率、增强核心竞争力的必然选择。越来越多的企业意识到,通过数字化手段优化财务流程,能够更好地应对市场变化。传统的财务管理方式已难以满足企业快速发展的需求,数字化转型是企业适应新时代发展的必经之路。
痛点剖析:转型困境凸显
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增进一步加大了财务稽核做账的压力。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
策略之光:全方位服务领航
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。运用数字化工具,实现预算管控、费用标准落地、发票智能校验、自动生成凭证等功能,极大地提升了财务工作的效率和合规性。
合思的云端报销系统就像是一座桥梁,将企业各个分散的财务环节紧密连接起来,让财务数据在系统中自由流动,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心引擎:模块驱动转型
- 合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批。AI 技术 OCR 自动识别,让发票信息的录入变得轻松快捷,同时发票自动验真、查重功能,有效避免了虚假报销的发生。与预算实时联动,严格管控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。 - 合思商城:成本节约利器
合思商城聚合了众多供应商,实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,减少了繁琐的对账流程,提高了工作效率。 - 合思 BI:数据决策智囊
合思 BI 提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 开放平台:数据互通桥梁
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。企业可以将云端报销系统与现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动。 - 银企直联:付款安全保障
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和支付的准确性。 - 合思档案:档案管理卫士
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,全流程自动化。提高了档案管理的效率和安全性,让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
优势突显:竞争脱颖而出
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
合思的云端报销系统具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现无缝对接。打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,让企业的财务数据更加准确、及时。 - 无需报销解决方案:颠覆传统模式
无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的幸福感。同时,也提高了财务工作的效率和合规性,让企业的财务管理更加轻松。 - 敏捷服务响应:定制专属方案
合思能够快速响应企业的需求,根据企业的业态和组织变化,提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案,帮助企业更好地实现转型。 - 丰富行业经验:专业建议支持
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够为企业提供专业的解决方案和建议,帮助企业避免在转型过程中走弯路,快速实现财务数智化转型的目标。
成功典范:案例见证实力
合思已成功服务了众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的云端报销系统及财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些成功案例充分证明了合思云端报销系统的强大实力和卓越效果。
服务网络:全方位支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。确保企业能够顺利应用合思的解决方案,实现财务数智化转型。专业的服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,让企业无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,合思的云端报销系统能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验合思云端报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。