在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚老者，在新时代的赛道上逐渐暴露出诸多痛点。繁琐的手工操作、高昂的存储成本、低效的检索方式……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的变革，实现档案管理流程优化。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案犹如一颗璀璨的明珠，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个管理工具，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，他们关注的是企业的整体战略和运营效率。合思档案能够为他们提供全面、准确的档案信息，助力决策制定，实现企业的战略目标。
归档员/财务人员则面临着繁重的档案整理和管理工作。合思档案的智能功能能够大大减轻他们的工作负担，提高工作效率，让他们从繁琐的事务中解脱出来。
外部审计人员在审计过程中需要快速、准确地获取档案资料。合思档案的便捷查询和检索功能，能够满足他们的需求，确保审计工作的顺利进行。
合思档案通过满足不同角色的需求，为企业在数智化转型过程中的档案管理提供了有力支持，实现档案管理流程优化。
功能全景：多维度助力档案管理流程优化
合思档案拥有丰富多样的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，能够自动从各个系统中采集数据，无需人工干预。预归档服务则能够对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案进行详细的信息录入和维护，确保档案的完整性和准确性。档案服务功能则为用户提供了便捷的档案查询、借阅和下载服务。
多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集能够与各类异构业财系统进行连接，实现数据的自动传输和共享。手动采集自主补录则为用户提供了灵活性，当某些数据无法通过接口采集时，用户可以手动录入。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装功能能够根据预设的规则，自动将采集到的数据组装成档案，大大提高了制档效率。字段映射查阅便捷功能则让用户能够快速找到所需的档案信息，提高了查询效率。
档案管理功能中，权限管理精准管控能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能则允许用户根据企业的需求，自定义档案目录，提高了档案管理的灵活性。
档案应用功能方面，多维检索满足多场景查询需求，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能则让用户在预览档案时，能够直接联查相关的业务数据，提高了信息的关联性和可用性。此外，合思档案还具备统计分析功能，能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供支持。通过这些丰富的功能，合思档案全方位实现了档案管理流程优化。
核心亮点：铸就档案管理流程优化的坚实基石
合思档案具有诸多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
广泛连接的能力是合思档案的重要优势之一。它能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、客户系统，合思档案都能够与之无缝对接，为企业提供全面、准确的档案信息。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了归档效率和准确性。传统的归档方式需要大量的人工操作，容易出现错误和遗漏。合思档案的自动归档功能能够自动识别和分类数据，将其准确无误地归档到相应的档案库中，大大减轻了人工负担。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。在电子会计档案管理方面，国家出台了一系列政策和法规，对档案的合规性管理提出了严格要求。合思档案严格遵守国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理，让企业无后顾之忧。
灵活承接、持续迭代的能力使合思档案能够及时应对市场变化和企业需求。随着数电票的不断发展和普及，企业对电子会计档案管理的需求也在不断变化。合思档案能够灵活承接这些需求，持续迭代产品功能，满足企业接收管理数电票的需求并及时应对变化。
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的档案数据。合思档案的大数据解决方案能够快速、准确地处理这些数据，为企业提供有价值的信息，实现档案管理流程优化。
价值彰显：档案管理流程优化带来的显著效益
合思档案为企业带来了显著的价值提升，实现了档案管理流程优化。
显著降本增效是合思档案的重要价值之一。告别传统手工归档，不打印档案，大大降低了企业的档案管理成本。同时，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它能够将企业的业务数据、财务数据、税务数据和档案数据进行整合，实现数据的共享和协同。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了更全面、准确的信息。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，合思档案能够为企业提供有价值的信息和洞察。这些信息和洞察能够帮助企业优化业务流程、降低成本、提高效益，实现数据价值。
实现资源重组，提升企业管理能效。合思档案能够对企业的档案资源进行整合和优化，提高资源的利用效率。同时，它还能够为企业的管理决策提供支持，帮助企业优化管理流程，提升管理能效。
典型场景：精准解决档案管理流程优化难题
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。合思档案针对不同角色的需求，提供了精准的解决方案，实现了档案管理流程优化。
对于企业高管而言，他们希望降低纸质档案管理成本，提高企业的运营效率。合思档案的电子档案管理模式能够大大降低纸质档案的存储和管理成本，同时提高档案的检索和利用效率，为企业的决策提供有力支持。
财务人员面临着繁重的档案整理和管理工作，希望提高工作效率。合思档案的智能功能能够自动完成档案的采集、分类、归档等工作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
业务人员在报销流程中往往需要花费大量的时间和精力。合思档案的简化报销流程功能能够让业务人员快速提交报销申请，同时实现报销数据的自动采集和归档，提高了报销效率。
成功案例：见证档案管理流程优化的卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，提高了档案管理效率，降低了管理成本，为学校的数字化转型提供了有力支持。
徐福记利用合思档案，实现了档案数据的集中管理和共享，提高了企业的协同办公效率，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
中交水规院借助合思档案，优化了档案管理流程，提高了档案的安全性和可用性，为企业的项目管理提供了有力保障。
金牌橱柜通过合思档案，实现了业财税档全链路的拉通，提高了企业的管理效率和决策水平，推动了企业的可持续发展。
此外，年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同规模和行业的企业，也都通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了档案管理流程优化。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大价值。
市场定位：档案管理流程优化领域的佼佼者
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了多项安全认证。这些荣誉和认证充分证明了合思的实力和信誉。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它能够快速、准确地获取各类档案数据，并对其进行验签和解析，保障了数据的真实性和完整性。
独特的业务检测和四性检测方案是合思档案的又一优势。业务检测能够对企业的业务数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险。四性检测方案则能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了有力保障。通过这些优势，合思档案在档案管理流程优化领域占据了领先地位。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能、强大的核心亮点、显著的价值体现、丰富的成功案例和独特的市场定位，能够有效解决企业档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的数字化需求。
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