在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，照亮了企业数字化建设的前行道路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其领先的技术与卓越的服务，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了全面、高效的电子会计档案管理解决方案之门，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的征程中稳步前行。
揭秘合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它如同一位贴心的财务管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案犹如一个强大的财务服务聚合器，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
票据处理自动化是合思档案的一大显著亮点。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，这就好比给企业的财务档案管理配备了一位高效的秘书，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需轻点鼠标，就能轻松完成档案的调阅和管理，大大提高了工作效率。
合思档案核心功能：开启智能财务管理新时代
- 功能模块：财务管理的“百宝箱”
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，还具备实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
票据处理自动化在这些功能模块中得到了充分体现。无论是发票的智能识别与处理，还是单据的自动归集与归档，都能实现高效、准确的操作。企业可以根据自身需求，灵活选择和使用这些功能模块，实现财务数据的精细化管理。
- 全生命周期管理：档案管理的“智能链条”
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，就像一条智能的链条，将档案管理的各个环节紧密相连。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。
在智能采集环节，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等方式，实现了票据数据的自动化采集。预归档服务则能自动完成档案的归档工作，大大减少了人工干预。基础管理环节包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。统计分析环节则能对进销项等数据进行统计分析，为企业的决策提供有力依据。
- 多种解决方案：应对复杂需求的“智慧锦囊”
合思档案提供了多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案就像一个个智慧锦囊，能够帮助企业应对各种复杂的财务档案管理需求。
票据处理自动化在这些解决方案中发挥着重要作用。例如，档案扩展解决方案可自定义档案类型全流程扩展管理，通过票据处理自动化，企业可以轻松实现各种类型档案的自动化管理。证据链完整性解决方案保障财务合规，票据处理自动化能够确保票据数据的真实性和完整性，为财务合规提供有力支持。
合思档案优势尽显：脱颖而出的财务利器
- 政策合规：紧跟政策步伐的“合规卫士”
在政策合规方面，合思档案就像一位紧跟政策步伐的合规卫士。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，能够满足数电票管理要求的特殊性，如数电票须经过验签、解析以XML格式存档等。
票据处理自动化能够确保企业在处理票据时严格遵守相关政策法规，避免因合规问题而带来的风险。企业可以放心使用合思档案，专注于自身的业务发展。
- 降本增效：企业成本控制的“节约能手”
相比传统纸质档案管理，合思档案是企业成本控制的节约能手。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现100%管理合规性，还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
票据处理自动化在降本增效方面发挥了关键作用。通过自动化处理票据，企业可以减少人工操作，提高工作效率，降低人力成本。同时，减少纸张的使用，也为企业节约了大量的成本。
- 自动化程度高：解放人力的“智能助手”
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，如自动组装、归档等。它就像一个智能助手，能够自动完成票据的处理和归档工作，解放了企业的人力。
票据处理自动化让企业的财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。
- 连接能力强：数据整合的“桥梁纽带”
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统和财务系统连接起来，实现数据的整合和共享。
票据处理自动化能够确保不同系统之间的票据数据准确、及时地传输和处理，打破数据孤岛，实现企业财务数据的统一管理。
- 持续迭代：紧跟时代步伐的“创新先锋”
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一位紧跟时代步伐的创新先锋，不断适应市场的变化和企业的需求。
票据处理自动化也会随着合思档案的不断迭代而不断优化和升级，为企业提供更加高效、便捷的票据处理服务。
合思档案应用案例：成功实践的“真实写照”
- 年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的华丽转身
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为该企业带来了破茧成蝶的机会。
通过票据处理自动化，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，减少了装订和查询时间，提高了工作效率。企业的财务管理水平得到了显著提升，实现了华丽转身。
- 集团型企业：标准化管理的“领航者”
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业成为了标准化管理的领航者。
票据处理自动化实现了档案管理的标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
- 多系统企业：打破数据孤岛的“开拓者”
某多系统企业面临着数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法共享和整合。合思档案成为了该企业打破数据孤岛的开拓者。
通过票据处理自动化，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅减少了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，提高了企业的运营效率。
- K12民办教育集团：高效管理的“智慧典范”
某K12民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案帮助该集团成为了高效管理的智慧典范。
票据处理自动化形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。企业的财务档案管理变得更加灵活、便捷，为教育事业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，不断提升服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，引领行业发展潮流。
如果您想体验票据处理自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
