在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，电子凭证全流程无纸化的时代如滚滚洪流般已然到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其前瞻性的技术与深厚的行业积累，推出了合思档案这一重磅产品。该产品犹如一把精准的手术刀，为众多企业在财务档案管理的荆棘丛中开辟出一条康庄大道。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深度剖析合思档案为企业报销流程带来的革命性变革。
红枣巨头的报销流程困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000 + 员工、400 + 全国门店，更有18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了掣肘其进一步前行的枷锁。
在传统的企业报销流程中，好想你面临着重重难题。首先是归档难，大量的报销凭证、票据等需要人工整理、分类和归档，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。查找慢也是一个突出问题，当需要查询某一笔报销记录时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下。成本高同样不容忽视，纸质档案的存储、保管需要占用大量的空间和资源，同时还需要投入人力进行维护和管理。此外，在合规性方面也存在隐患，传统的报销流程难以保证所有的报销都符合相关的财务制度和法规要求。
合思档案：报销流程的破局之钥
面对好想你在企业报销流程中遇到的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
– 数据同源：报销流程的高效引擎
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员在处理企业报销流程时，能够实现便捷利用和一键联查。以往繁琐的手工查询和核对工作，如今只需轻点鼠标即可完成。通过数据的实时共享和互通，财务人员可以快速获取与报销相关的各种信息，大大提高了工作效率。同时，这种数据同源的方式也减少了人为错误的发生，确保了报销数据的准确性和一致性。
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自动组装：审计效率的提升利器
在企业报销流程中，审计是一个至关重要的环节。合思档案实现了报销数据的自动组装，使得内外审计更加便捷高效。审计人员可以以档案数据为主要依据，纸质数据作为辅助参考。这样一来，不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和效率。在以往的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力去整理和核对报销凭证，而现在有了合思档案的自动组装功能，审计工作变得更加轻松和快捷。 -
实物管理：报销档案的精准定位
对于企业报销流程中的实物档案管理，合思档案也有独到的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查询某一笔报销的实物凭证时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，大大提高了档案的查阅效率，同时也减少了实物档案丢失和损坏的风险。
合思档案带来的报销流程红利
合思档案的解决方案为好想你在企业报销流程中带来了显著的收益。
在人工耗时方面，合思档案减少了90%的人工操作时间。以往，财务人员需要花费大量的时间在报销凭证的整理、归档和查询上，而现在这些工作都可以通过合思档案的自动化功能快速完成。总部接收报销数据的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时地掌握各部门的报销情况。借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了档案借阅的效率。从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的收益，充分证明了合思档案在优化企业报销流程方面的强大实力。
合思档案：企业报销流程的未来之选
通过合思档案的实施，好想你在企业报销流程方面实现了降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，而合思档案正好满足了企业在报销流程管理方面的迫切需求。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在企业报销流程中实现更好的发展。
如果您的企业也面临着企业报销流程管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业报销流程带来的变革，让您的企业报销流程更加高效、合规。
